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hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2021/10/07 09:38] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2021/10/07 14:37] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | ||
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* Attendance recording for persons registered in HISinOne (students, employees, ...) via QR code and other options | * Attendance recording for persons registered in HISinOne (students, employees, ...) via QR code and other options | ||
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- | This procedure is described in more detail below. It is completely independent of the normal | + | This procedure is described in more detail below. It is completely independent of the normal |
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- | ===== Verfahren über HISinOne | + | ===== Procedure via HISinOne |
- | == Möglichkeit | + | == Option |
- | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können Sie mit Ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen: | + | Provided the organizer has displayed the QR code or printed it out, you can use your mobile device to confirm attendance as follows: |
- | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne | + | * If you have already entered your Corona |
- | - QR-Code scannen | + | - scan the QR code |
- | - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt werden | + | - check whether the correct event and date are displayed |
- | - Bestätigungshäkchen setzen | + | - tick off the confirmation box (data has been verified, etc.) |
- | - Button " | + | - press the “Confirm presence” button |
- | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne | + | * If you were not yet logged in to HISinOne, |
- | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt | + | * If you have not yet stored any Corona |
- | == Möglichkeit | + | == Option |
- | * Anmelden am [[https:// | + | * log into the [[https:// |
- | * [[https:// | + | * pull up the [[https:// |
- | * Ggf. aktuelle Woche aufrufen | + | * pull up the current week, if necessary |
- | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | + | * at the desired date, confirm attendance for Corona contact tracking with the “person with checkmark” icon {{: |
- | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt | + | * you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards |
- | == Möglichkeit | + | == Option |
+ | * log into the [[https:// | ||
+ | * pull up the event via | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * on the " | ||
+ | * in the “Actions” column, confirm attendance for Corona contact tracking with the “person with check mark” icon {{: | ||
+ | * you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards | ||
- | * Anmelden am [[https:// | + | == Option IV: Attendance confirmation via link == |
- | * Veranstaltung aufrufen über | + | |
- | * [[hisinone: | + | |
- | * [[https:// | + | |
- | * [[https:// | + | |
- | * [[https:// | + | |
- | * Auf dem Reiter " | + | |
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | |
- | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | + | |
- | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | + | * You will be sent a link with which you can confirm attendance |
+ | * Using the link, you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards. | ||
- | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, | ||
- | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
+ | == Data storage and deletion == | ||
- | == Speicherung und Löschung der Daten == | + | The attendance data is automatically deleted four weeks after the event date. There is no provision for manual deletion. If you have inadvertently confirmed your attendance for the wrong event, you can clear this up if you are contacted by the health authority. |
+ | For the retention period of contact information (address, phone number), see: [[hisinone: | ||
- | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung Ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | ||
- | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten | + | ===== Procedure via HISinOne from the organizers’ perspective |
+ | Please note the University’s general | ||
+ | Event organizers can generate individual date-specific QR codes from HISinOne, which participants can use to confirm their attendance for corona contact tracing (“check in”): | ||
+ | - Ask the participants to check in. | ||
+ | - A report of checked-in persons for the organizers is not provided. | ||
+ | - The QR code is only valid for the single date (and room) displayed. For events with several individual dates (or several rooms), a separate QR code must be generated in each case.. | ||
- | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== | + | You can display the generated |
- | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | + | |
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene | + | For people who do not have a QR code-enabled mobile device with them to check in, other methods are described above that can be used before, during or after the event. |
- | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | + | |
- | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | + | |
- | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | + | |
- | Den erzeugten | + | Alternatively, |
- | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | + | **Generating a QR code:** |
- | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte " | + | |
- | + | * Pull up the event via | |
- | **QR-Code erzeugen: | + | * [[hisinone: |
- | + | * [[hisinone: | |
- | | + | |
- | * Veranstaltung aufrufen über | + | * [[https:// |
- | * [[hisinone: | + | * [[https:// |
- | * [[hisinone: | + | * [[https:// |
- | | + | * [[https:// |
- | * [[https:// | + | * On the tab "Groups |
- | * [[https:// | + | |
- | * [[https:// | + | |
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- | * Auf dem Reiter | + | |
* In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||