Unterschiede

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--- hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2021/10/07 15:53] – [Procedure via HISinOne from the organizers’ perspective (display QR code)] tm1019
+++ hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2022/02/09 14:45] – tm1019
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 //Deutsche Version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr|Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronische Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb]]//
+<note important>The functions described below, will be deactivated on 2022-02-10 in HISinOne, as from 2022-02-10 the obligation to collect data for the purpose of contact data tracking for study operation has ceased (repeal § 5 [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb|CoronaVO Studienbetrieb]]).</note>
 ===== Framework and process overview =====
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 **Attendance and contact data collection via the campus management system HISinOne QR code and electronic attendance confirmation**
-  * For all events and exams for which appointments have been created in the campus management system HISinOne.
+  * For all events for which appointments have been created in the campus management system HISinOne.
+  * QR codes cannot be generated for exams.
   * Attendance recording for persons registered in HISinOne (students, employees, ...) via QR code and other options
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 == Option II: Attendance confirmation via class schedule ==
+The course was either enrolled by the person or pre-booked for the schedule. Enrolled and pre-booked courses are visible in the schedule.
   * log into the [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] with your UniAccount
   * pull up the [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|class schedule ]]
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 For people who do not have a QR code-enabled mobile device with them to check in, other methods are described above that can be used before, during or after the event.
-Alternatively, they can append the "Appointment-ID" displayed under the QR code to the following link ''<nowiki>https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=</nowiki>'' and send it to your participants, e.G. [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTc0NzM0Mg|https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTY1MjY4OA]]
+Alternatively, they can append the "Appointment-ID" displayed under the QR code to the following link ''<nowiki>https://uni-freiburg.link/checkin/</nowiki>'' and send it to your participants, e.G. [[https://uni-freiburg.link/checkin/MTc0NzM0Mg|https://uni-freiburg.link/checkin/MTY1MjY4OA]]
 **Generating a QR code:**
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      * [[https://uni-freiburg.link/vvz|university course catalog ]] or
      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Show current courses]] (Select "All corses")
+  * Important: do not call up the event for editing, but the detailed display of the event via the magnifying glass icon {{:hisinone:Magnifier_detail.gif?nolink|}}
   * On the tab "Groups / Appointments" with the calendar icon {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} select "show single dates"
   * In the "Actions" column, use the "QR code" icon  {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} to generate QR code for Corona contact tracing.
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-===== Ergänzende Hinweise =====
+===== Additional instructions =====
-Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen. D. h. jede Person, die sich an HISinOne anmelden kann, kann ihre Anwesenheit bei einer Veranstaltung bestätigen, egal, ob ihre Teilnahme in einem Belegverfahren akzeptiert, eine Studienleistung registriert oder eine Prüfungsteilnahme angemeldet wurde.
+The HISinOne attendance confirmation via QR code and alternatives described above is completely separate in terms of content from event bookings, course credit registration and exam registration. That is, any person who can log on to HISinOne can confirm his or her attendance at an event, regardless of whether his or her attendance has been accepted in a voucher procedure, a course credit has been registered, or an exam attendance has been registered.
+Attendance confirmation:
+  * Confirms on-site attendance and is used exclusively for legally required corona duties.
-Anwesenheitsbestätigung:
+Event reservations, course credit registration and exam registration:
-  * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten.
+  * Regulates access to dates of attendance and is related to study organization.
-Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen:
+===== Information about data protection =====
-  * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation.
+Information on data protection can be found under [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo-en|Information according to Art. 13 DS-GVO for data storage pursuant to Corona Ordinance in Campus Management HISinOne]]. If you have any questions, please contact [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] or the [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|University’s data protection officer]].
-===== Datenschutzinformationen =====
+The Corona Ordinance and the Corona Ordinance for study operations and the arts can be found on the [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|websites of the state government (German only)]] and the [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Ministry of Science (German only)]]. The [[https://uni-freiburg.de/universitaet/wp-content/uploads/sites/3/2020/08/2020-07-31-SSI-SARS-HygieneO.pdf|General SARS-CoV-2 -Hygiene Regulation for the University of Freiburg (SARS-CoV-2 – University Hygiene Regulation) (German only)]] can be found on the University of Freiburg Corona website.
-Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo|Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach der Corona-VO/CoronaVO Studienbetrieb im Campus-Management-System HISinOne]]. Bei Fragen können Sie sich an [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden.
-Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die Allgemeine SARS-CoV-2-Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität) unter [[https://uni-freiburg.de/universitaet/themen-im-fokus/corona/offizielle-bekanntmachungen|Offizielle Bekanntmachungen und interne Mitteilungen]] der Corona-Webseite der Universität Freiburg.
+{{tag>personenverwaltung kontaktdaten  vorlaeufig_studieren_englisch studieren_englisch studiengangskoordination lehrperson dokumente}}
-{{tag>personenverwaltung kontaktdaten extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in studiengangskoordination veranstaltungsmanagement studieren_deutsch vorlaeufig_studieren_deutsch dokumente}}

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