Nächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
hisinone:orgeinheitensuche [2015/11/30 15:21] – angelegt tm1019 | hisinone:orgeinheitensuche [2017/07/28 13:47] – fl1017 |
---|
====== Organisationseinheiten | Organisationseinheiten suchen ====== | ====== Organisationseinheiten | Organisationseinheiten suchen ====== |
| {{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast modulverantwortung}} |
| |
===== Suche über Suchfelder ===== | ===== Suche über Suchfelder ===== |
| |
Die Suche nach Organisationseinheiten ist erreichbar über ''Organisation | Organisationseinheiten suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Kostenstelle, Text, Beschreibung und Art. Darüber hinaus kann auch über Personen nach Organisationseinheiten gesucht werden (in der Suche nach Organisationseinheiten und in der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personensuche|Suche nach Personen]]). | Die Suche nach Organisationseinheiten ist erreichbar über ''Organisation | Organisationseinheiten suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Kostenstelle, Text, Beschreibung und Art. Darüber hinaus kann auch über Personen nach Organisationseinheiten gesucht werden (in der Suche nach Organisationseinheiten und in der [[hisinone:personensuche|Suche nach Personen]]). |
| |
Die Suche nach Text schließt auch das Langtextfeld ein. So wird beispielsweise über den Suchbegriff "Universitätsrechenzentrum" auch die Organisationseinheit "RZ Betrieb" gefunden, da der Langtext "Universitätsrechenzentrum Betrieb" lautet. | Die Suche nach Text schließt auch das Langtextfeld ein. So wird beispielsweise über den Suchbegriff "Universitätsrechenzentrum" auch die Organisationseinheit "RZ Betrieb" gefunden, da der Langtext "Universitätsrechenzentrum Betrieb" lautet. |
| |
| - Wollen Sie z.B. einen Personenverwalter oder eine Person einer Organisationseinheit suchen, wählen Sie unter 'Organisationseinheit' -> 'Organisationseinheit suchen'. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit01.png|}} \\ \\ |
| - Geben Sie dann in der Suchmaske die Suchparameter ein. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit02.png|}} \\ \\ |
| - Klicken Sie unter 'Gefundene Organisationseinheiten' auf das {{:hisinone:organisationseinheit05.gif|}}-Symbol. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit03.png|}} \\ \\ |
| - In der Detailansicht klicken Sie dann auf 'In der Hochschulstruktur anzeigen'. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit04.png|}} \\ \\ |
| - Jetzt wird Ihnen die Organisationseinheit in der Hochschulstruktur angezeigt und die zur Organisationseinheit gehörenden Personen. Z.B Lehrpersonen oder Personenverwalter. \\ \\ {{:hisinone:organisationseinheit06.png|}} \\ \\ |
| |
===== Angezeigte Daten ===== | ===== Angezeigte Daten ===== |
Angezeigt werden immer nur Organisationseinheiten, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Organisationseinheiten werden nicht gezeigt. | Angezeigt werden immer nur Organisationseinheiten, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Organisationseinheiten werden nicht gezeigt. |
| |
Die Daten für Organisationseinheiten werden automatisiert aus SuperX bzw. SAP übernommen. Siehe: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. Die Daten zu den Personen und Funktionen in den Organisationseinheiten werden teilweise auutomatisiert übernommen (z.B. aus den Personlaverwaltungssysteme) und teilweise in HISinOne gepflegt. Siehe [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personensuche|Suche nach Personen]]. | Die Daten für Organisationseinheiten werden automatisiert aus SuperX bzw. SAP übernommen. Siehe: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. Die Daten zu den Personen und Funktionen in den Organisationseinheiten werden teilweise automatisiert übernommen (z.B. aus den Personalverwaltungssystemen) und teilweise in HISinOne gepflegt. Siehe [[hisinone:personensuche|Suche nach Personen]]. |
| |
===== Navigation in der Baumstruktur ===== | ===== Navigation in der Baumstruktur ===== |