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| hisinone:personenkontaktdaten [2016/02/05 16:21] – angelegt tm1019 | hisinone:personenkontaktdaten [2021/03/15 18:49] – [Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen] tm1019 |
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| {{tag>personenverwaltung}} | {{tag>personenverwaltung}} |
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| Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontakdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ... | Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ... |
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| ==== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ==== | ==== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ==== |
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| z.B. | z.B. |
| Name: Dr. Thomas Mann | |
| Funktion: gehört zu - Organisationseinheit: RZ Allg. Allgemeiner Geschäftsbetrieb | |
| Anschrift/Kontaktdaten | |
| E-Mail: thomas.mann@... | |
| Festnetz: +49 761 203 ... | |
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| Die Daten werden automatisiert aus den Personalverwaltungsystemen übernommen und stimmen in Inhalt und Sichtbarkeit mit den Daten überein, die in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|Personenauskunft]] gezeigt werden, die über die [[http://www.uni-freiburg.de/|Startseite der Universität]] erreichbar ist. | //Name: Dr. Thomas Mann\\ |
| | Funktion: gehört zu - Organisationseinheit: RZ Allg. Allgemeiner Geschäftsbetrieb\\ |
| | Anschrift/Kontaktdaten\\ |
| | E-Mail: thomas.mann@...\\ |
| | Festnetz: +49 761 203 ...\\// |
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| | Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. |
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| ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== | ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== |
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| Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen überZusatzrollen (z.B. hat Lehrpersonenrolle), bei denen Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. | Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. |
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| Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. | Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. |
| ==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== | ==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== |
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| Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert "z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultäten oder Einrichtungen manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. | Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. |
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| In der aktuellen Softwareversion von HISinOne ist es (inbesondere bei Namensgleicheiten) etwas schwierig von den Zusatzfunktionen zu den Kontakdaten einer Person zu gelangen (die bei der "gehört zu"-Funktion gezeigt werden. Ab [[faq:hisinone7_1|HISinOne Version 7.1]] sollte die Anzeige der Kontaktdaten wesentlich einfacher werden. Sie sehen dann zu einer Person alle Ihre Funktionen und können dann gezielt (z.B. von "hat Lehrpersonrolle") zur Funktion "gehört zu" wechseln, bei der die Kontaktdaten gezeigt werden. | |
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| | {{tag>kontaktdaten}} |
