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| hisinone:personenkontaktdaten [2016/02/05 16:21] – angelegt tm1019 | hisinone:personenkontaktdaten [2023/01/12 09:58] – yl1032 |
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| ====== Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten ====== | ====== Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten ====== |
| {{tag>personenverwaltung}} | <WRAP left round box 35%> |
| | Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ... |
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| Über die [[hisinone:personensuche|Personensuche]] können in HISinOne Kontakdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, ... | <WRAP left round box 35%> |
| | **Weitere Artikel** |
| | * [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] |
| | * [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] |
| | * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
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| ==== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ==== | |
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| Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. | ===== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ===== |
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| | Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden in den meisten Fällen bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. |
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| z.B. | z.B. |
| Name: Dr. Thomas Mann | |
| Funktion: gehört zu - Organisationseinheit: RZ Allg. Allgemeiner Geschäftsbetrieb | |
| Anschrift/Kontaktdaten | |
| E-Mail: thomas.mann@... | |
| Festnetz: +49 761 203 ... | |
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| Die Daten werden automatisiert aus den Personalverwaltungsystemen übernommen und stimmen in Inhalt und Sichtbarkeit mit den Daten überein, die in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|Personenauskunft]] gezeigt werden, die über die [[http://www.uni-freiburg.de/|Startseite der Universität]] erreichbar ist. | //Name: Dr. Thomas Mann\\ |
| | Funktion: gehört zu - Organisationseinheit: RZ Allg. Allgemeiner Geschäftsbetrieb\\ |
| | Anschrift/Kontaktdaten\\ |
| | E-Mail: thomas.mann@...\\ |
| | Festnetz: +49 761 203 ...\\// |
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| ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== | Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. |
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| Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen überZusatzrollen (z.B. hat Lehrpersonenrolle), bei denen Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. | Zusätzlich können Mitarbeiter/innen auch Kontaktdaten hinterlegen, die nicht bei der Funktion (z.B. "gehört zu") gezeigt werden, sondern direkt bei der Person. |
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| Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. | ===== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ===== |
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| ==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== | Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. |
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| Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert "z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultäten oder Einrichtungen manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. | Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. |
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| In der aktuellen Softwareversion von HISinOne ist es (inbesondere bei Namensgleicheiten) etwas schwierig von den Zusatzfunktionen zu den Kontakdaten einer Person zu gelangen (die bei der "gehört zu"-Funktion gezeigt werden. Ab [[faq:hisinone7_1|HISinOne Version 7.1]] sollte die Anzeige der Kontaktdaten wesentlich einfacher werden. Sie sehen dann zu einer Person alle Ihre Funktionen und können dann gezielt (z.B. von "hat Lehrpersonrolle") zur Funktion "gehört zu" wechseln, bei der die Kontaktdaten gezeigt werden. | ===== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ===== |
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| | Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. |
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| | {{tag>kontaktdaten personenverwaltung}} |
