| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| hisinone:personenkontaktdaten [2016/02/05 16:23] – tm1019 | hisinone:personenkontaktdaten [2016/02/05 16:25] – [Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen] tm1019 |
|---|
| ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== | ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== |
| |
| Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzrollen (z.B. hat Lehrpersonenrolle), bei denen Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. | Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunkjtionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. |
| |
| Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. | Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. |
| ==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== | ==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== |
| |
| Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert "z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultäten oder Einrichtungen manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. | Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. |
| |
| In der aktuellen Softwareversion von HISinOne ist es (inbesondere bei Namensgleicheiten) etwas schwierig von den Zusatzfunktionen zu den Kontakdaten einer Person zu gelangen (die bei der "gehört zu"-Funktion gezeigt werden. Ab [[faq:hisinone7_1|HISinOne Version 7.1]] sollte die Anzeige der Kontaktdaten wesentlich einfacher werden. Sie sehen dann zu einer Person alle Ihre Funktionen und können dann gezielt (z.B. von "hat Lehrpersonrolle") zur Funktion "gehört zu" wechseln, bei der die Kontaktdaten gezeigt werden. | In der aktuellen Softwareversion von HISinOne ist es (inbesondere bei Namensgleicheiten) etwas schwierig von den Zusatzfunktionen zu den Kontakdaten einer Person zu gelangen (die bei der "gehört zu"-Funktion gezeigt werden. Ab [[faq:hisinone7_1|HISinOne Version 7.1]] sollte die Anzeige der Kontaktdaten wesentlich einfacher werden. Sie sehen dann zu einer Person alle Ihre Funktionen und können dann gezielt (z.B. von "hat Lehrpersonrolle") zur Funktion "gehört zu" wechseln, bei der die Kontaktdaten gezeigt werden. |
| |
| |
