| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| hisinone:personenkontaktdaten [2016/02/05 16:27] – [Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen] tm1019 | hisinone:personenkontaktdaten [2021/03/15 18:49] – [Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen] tm1019 |
|---|
| Festnetz: +49 761 203 ...\\// | Festnetz: +49 761 203 ...\\// |
| |
| Die Daten werden automatisiert aus den Personalverwaltungsystemen übernommen und stimmen in Inhalt und Sichtbarkeit mit den Daten überein, die in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offziellen Personenauskunft]] gezeigt werden, die über die [[http://www.uni-freiburg.de/|Startseite der Universität]] erreichbar ist. | Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. |
| |
| ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== | ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== |
| Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. | Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. |
| |
| In der aktuellen Softwareversion von HISinOne ist es (inbesondere bei Namensgleicheiten) etwas schwierig von den Zusatzfunktionen zu den Kontakdaten einer Person zu gelangen (die bei der "gehört zu"-Funktion gezeigt werden). Ab [[faq:hisinone7_1|HISinOne Version 7.1]] sollte die Anzeige der Kontaktdaten wesentlich einfacher werden. Sie sehen dann zu einer Person alle Ihre Funktionen und können dann gezielt (z.B. von "hat Lehrpersonrolle") zur Funktion "gehört zu" wechseln, bei der die Kontaktdaten gezeigt werden. | {{tag>kontaktdaten}} |
| | |
