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| hisinone:personenkontaktdaten [2021/07/09 14:27] – es1038 | hisinone:personenkontaktdaten [2021/07/09 14:28] – es1038 |
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| ==== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ==== | ===== Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen ===== |
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| Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. | Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden bei der "gehört zu"-Funktion angezeigt. |
| Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. | Die Daten werden automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen | Personalverwaltungssystemen]] übernommen. |
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| ==== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ==== | ===== Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen ===== |
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| Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. | Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind. |
| Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. | Die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltungen]] der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind. |
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| ==== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ==== | ===== Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen ===== |
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| Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. | Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. "Dekan/in") oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. "hat Lehrpersonenrolle"). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen. |
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| {{tag>kontaktdaten personenverwaltung}} | {{tag>kontaktdaten personenverwaltung}} |
