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| hisinone:personensuche [2015/11/30 15:24] – tm1019 | hisinone:personensuche [2015/11/30 19:47] – [Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix] "verbunden mit" ergänzt tm1019 |
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| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
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| Welche Personen gesucht und gefunden werden können wird in HISinOne über unterschiedliche Freigabestufen von Funktionen der Personen und unterschiedliche Berechtigungsstufen für die Rollen gesteuert. Ohne Anmeldung am System werden nur Personen gezeigt, deren Funktionen als "öffentlich" gekennzeichnet sind. Nach der Anmeldung im System werden je nach Rolle auch Personen gefunden, deren Funktionen die Freigabestufe "hochschulweit", "nur Mitarbeiter" oder "versteckt" haben. | Welche Personen gesucht und gefunden werden können, wird in HISinOne über unterschiedliche Freigabestufen von Funktionen der Personen und unterschiedliche Berechtigungsstufen für die Rollen gesteuert. Ohne Anmeldung am System werden nur Personen gezeigt, deren Funktionen als "öffentlich" gekennzeichnet sind. Nach der Anmeldung im System werden je nach Rolle auch Personen gefunden, deren Funktionen die Freigabestufe "hochschulweit", "nur Mitarbeiter" oder "versteckt" haben. |
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| Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt. | Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt. |
| * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) |
| * //zukünftig "gehört zu" automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat)// | |
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| Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: |
| * gehört zu (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]) | * Lehrperson (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). |
| | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) |
| * //zukünftig "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat"// | |
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| Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: |
| * Personenverwaltung (manuell gepflegt durch Nutzerservice beim Einrichten der Rollen) | * Personenverwaltung (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) |
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| Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
| * //derzeit nicht genutzt// | * "verbunden mit" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben). |
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| Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar, ggf. auch die automatische Erzeugung von Funktionen (z.B. Lehrperson) auf Basis von Rollen (z.B. Lehrperson"). Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
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| ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== | ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== |
| ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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| ^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Personenverwaltung^gehört zu^ | ^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Personenverwaltung^gehört zu^verbunden mit^ |
| | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | | |
| | Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]]| x | x | x | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | x | x | | |
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| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]| x | x | x | x | x | | |
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| {{tag>}} | {{tag>kontaktdaten personenverwaltung}} |
