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| hisinone:personensuche [2015/11/30 15:24] – tm1019 | hisinone:personensuche [2021/08/19 14:06] – [Suchkriterien: Wie suche ich nach Personen?] es1038 |
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| ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
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| | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. |
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| | **Weitere Artikel** |
| | * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] |
| | * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
| | * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
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| | ===== Suchkriterien: Wie suche ich nach Personen? ===== |
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| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
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| Welche Personen gesucht und gefunden werden können wird in HISinOne über unterschiedliche Freigabestufen von Funktionen der Personen und unterschiedliche Berechtigungsstufen für die Rollen gesteuert. Ohne Anmeldung am System werden nur Personen gezeigt, deren Funktionen als "öffentlich" gekennzeichnet sind. Nach der Anmeldung im System werden je nach Rolle auch Personen gefunden, deren Funktionen die Freigabestufe "hochschulweit", "nur Mitarbeiter" oder "versteckt" haben. | Welche Personen gesucht und gefunden werden können, wird in HISinOne über unterschiedliche Freigabestufen von Funktionen der Personen und unterschiedliche Berechtigungsstufen für die Rollen gesteuert. Ohne Anmeldung am System werden nur Personen gezeigt, deren Funktionen als "öffentlich" gekennzeichnet sind. Nach der Anmeldung im System werden je nach Rolle auch Personen gefunden, deren Funktionen die Freigabestufe "hochschulweit", "nur Mitarbeiter" oder "versteckt" haben. |
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| Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt. | Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt. |
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| Kontaktdaten werden für die Funktion "gehört zu" automatisch übernommen aus den Personalverwaltungssystemen. Siehe: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. Es sind die gleichen Kontaktdaten wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität]] (Externe Suche oder Interne Suche mit Authentifizierung). Kontaktdaten für andere Funktionen sind derzeit nur in Ausnahmefällen gepflegt. | Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
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| | ===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern ===== |
| | Um die Identität von Anrufenden festzustellen, kann die Rückwärtssuche von Telefonnummern hilfreich sein. Dazu |
| | - loggen Sie sich in HISinOne ein und |
| | - klicken Sie unter''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche". |
| | - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken. |
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| | **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * wie 203*67862 oder geben Sie einfach nur die Ziffern nach der Vorwahl 203 ein. |
| | ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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| | siehe [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] |
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| ===== Freigabestufen ===== | ===== Freigabestufen ===== |
| * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| | * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) |
| * //zukünftig "gehört zu" automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat)// | |
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| Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: |
| * gehört zu (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]) | * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). |
| | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) |
| * //zukünftig "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat"// | |
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| Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: |
| * Personenverwaltung (manuell gepflegt durch Nutzerservice beim Einrichten der Rollen) | * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) |
| | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) |
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| Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
| * //derzeit nicht genutzt// | * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). |
| | * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
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| Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar, ggf. auch die automatische Erzeugung von Funktionen (z.B. Lehrperson) auf Basis von Rollen (z.B. Lehrperson"). Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
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| ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== | ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== |
| Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: | Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: |
| * Studieren | * Studieren |
| | * Gasthörerstudium / Sonstige |
| | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] |
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| Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: | Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] | |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] |
| ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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| ^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Personenverwaltung^gehört zu^ | ^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ - ^ - ^ |
| | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | |
| | Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | x | x | | | Gasthörerstudium / Sonstige | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
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| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | Studieren| x | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | STU Senior Management| x | x | x | x | x | | | Studieren | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]]| x | x | x | x | x | | | STU Senior Management | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_standardmanagement|STU Standard-Management]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studienfachberatung|Studienfachberatung]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_standardmanagement|STU Standard-Management]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studiengangskoordination|Studiengangskoordination]] | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studienfachberatung|Studienfachberatung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]| x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studiengangskoordination|Studiengangskoordination]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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