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| hisinone:personensuche [2015/12/01 12:21] – [Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche anzeigten Daten nicht stimmen] tm1019 | hisinone:personensuche [2015/12/01 15:09] – [Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix] tm1019 |
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| Kontaktdaten werden für die Funktion "gehört zu" automatisch übernommen aus den Personalverwaltungssystemen. Siehe: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. Es sind die gleichen Kontaktdaten wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität]] (Externe Suche oder Interne Suche mit Authentifizierung). Kontaktdaten für andere Funktionen sind derzeit nur in Ausnahmefällen gepflegt. | Kontaktdaten werden für die Funktion "gehört zu" automatisch übernommen aus den Personalverwaltungssystemen. Siehe: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. Es sind die gleichen Kontaktdaten wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität]] (Externe Suche oder Interne Suche mit Authentifizierung). Kontaktdaten für andere Funktionen sind derzeit nur in Ausnahmefällen gepflegt. |
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| ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche anzeigten Daten nicht stimmen ===== | ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche anzeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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| ====== Für Mitarbeiter/innen ====== | === Für Mitarbeiter/innen === |
| * Es werden die gleichen Daten anzeigt, wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche target="_blank"|offiziellen Personenauskunft]] der Uni, die über die [[http://www.uni-freiburg.de target="_blank|Startseite der Universität Freiburg]] erreicht werden kann. | * Es werden die gleichen Daten anzeigt, wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche target="_blank"|offiziellen Personenauskunft]] der Uni, die über die [[http://www.uni-freiburg.de target="_blank|Startseite der Universität Freiburg]] erreicht werden kann. |
| * Sofern in der Personenauskunft falsche Daten angezeigt werden, beachten Sie bitte die "**Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten**", die auf der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche target="_blank"|Suchseite der offiziellen Personenauskunft]] angezeigt werden. | * Sofern in der Personenauskunft falsche Daten angezeigt werden, beachten Sie bitte die "**Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten**", die auf der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche target="_blank"|Suchseite der offiziellen Personenauskunft]] angezeigt werden. |
| * Sofern in HISinOne andere Daten angezeigt werden, als in der offziellen Personauskunft, liegt möglichwerweise ein Fehler vor. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne%20Personenauskunft|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Eine Erläuterung zur Datenübernahme finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. | * Sofern in HISinOne andere Daten angezeigt werden, als in der offziellen Personauskunft, liegt möglichwerweise ein Fehler vor. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne%20Personenauskunft|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Eine Erläuterung zur Datenübernahme finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. |
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| ====== Für "Extern / Gast" und Zusatzrollen (z.B. Lehrperson) ====== | === Für "Extern / Gast" und Zusatzrollen (z.B. Lehrperson) === |
| * Bitte beachten Sie die Generierungsregeln, die weiter unten auf dieser Seite beschrieben sind. | * Bitte beachten Sie die Generierungsregeln, die weiter unten auf dieser Seite beschrieben sind. |
| * Ihre erste Ansprechperson für Datenänderungen ist immer die zuständie Personenverwaltung der Fakultät oder Einrichtung. Hinweise zu "Wie finde ich meine/n zuständige/n Personenverwalter/in?" sind auf der Seite [[hisinone:bearbeiten:allgemein:zusatzrolle_erhalten|Rolle | Wie erhalte ich eine zusätzliche Rolle wie "Lehrperson", "Veranstaltungsmanagement" u.a.?]] | * Ihre erste Ansprechperson für Datenänderungen ist immer die zuständie Personenverwaltung der Fakultät oder Einrichtung. Hinweise zu "Wie finde ich meine/n zuständige/n Personenverwalter/in?" sind auf der Seite [[hisinone:bearbeiten:allgemein:zusatzrolle_erhalten|Rolle | Wie erhalte ich eine zusätzliche Rolle wie "Lehrperson", "Veranstaltungsmanagement" u.a.?]] |
| Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
| * "verbunden mit" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben). | * "verbunden mit" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben). |
| | * Prüfungsausschussvorsitz (derzeit für Beispiels testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| | * Sachbearbeitung (derzeit für Beispiels testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
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| Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
| ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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| ^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Lehrperson^Personenverwaltung^gehört zu^verbunden mit^ | ^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Prüfungsausschussvorsitz^Lehrperson^Sachbearbeitung^Personenverwaltung^gehört zu^verbunden mit^ |
| | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | (x) | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | | | (x) | | |
| | Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
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| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]| x | x | x | x | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]| x | x | x | | x | | x | x | | |
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