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| hisinone:personensuche [2015/12/01 16:58] – es1038 | hisinone:personensuche [2017/11/07 12:32] – [Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix] tm1019 |
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| ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
| {{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson}} | {{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast}} |
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| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
| Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt. | Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt. |
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| Kontaktdaten werden für die Funktion "gehört zu" automatisch übernommen aus den Personalverwaltungssystemen. Siehe: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. Es sind die gleichen Kontaktdaten wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität]] (Externe Suche oder Interne Suche mit Authentifizierung). Kontaktdaten für andere Funktionen sind derzeit nur in Ausnahmefällen gepflegt. | Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
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| ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche anzeigten Daten nicht stimmen? ===== | ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche anzeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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| === Für Mitarbeiter/innen === | === Für Mitarbeiter/innen === |
| * Es werden die gleichen Daten anzeigt, wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche target="_blank"|offiziellen Personenauskunft]] der Uni, die über die [[http://www.uni-freiburg.de target="_blank|Startseite der Universität Freiburg]] erreicht werden kann. | * Es werden die gleichen Daten anzeigt, wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offiziellen Personenauskunft]] der Uni, die über die [[http://www.uni-freiburg.de target="_blank|Startseite der Universität Freiburg]] erreicht werden kann. |
| * Sofern in der Personenauskunft falsche Daten angezeigt werden, beachten Sie bitte die "**Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten**", die auf der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche target="_blank"|Suchseite der offiziellen Personenauskunft]] angezeigt werden. | * Sofern in der Personenauskunft falsche Daten angezeigt werden, beachten Sie bitte die "**Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten**", die auf der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche | Suchseite der offiziellen Personenauskunft]] angezeigt werden. |
| * Ihre eigenen Daten können Sie in HISinOne jederzeit selbst ansehen über "Benutzer-Information | Eigene Daten ansehen". Für die Personenauskunft werden die Daten verwendet, die unter "Funktion" gezeigt werden. Zu den Sichtbarkeitstufen der Funktionen siehe weiter unten auf dieser Seite. | * Ihre eigenen Daten können Sie in HISinOne jederzeit selbst ansehen über "Benutzer-Information | Eigene Daten ansehen". Für die Personenauskunft werden die Daten verwendet, die unter "Funktion" gezeigt werden. Zu den Sichtbarkeitstufen der Funktionen siehe weiter unten auf dieser Seite. |
| * Sofern in HISinOne andere Daten angezeigt werden, als in der offziellen Personauskunft, liegt möglichwerweise ein Fehler vor. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne%20Personenauskunft|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Eine Erläuterung zur Datenübernahme finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. | * Sofern in HISinOne andere Daten angezeigt werden, als in der offziellen Personauskunft, liegt möglicherweise ein Fehler vor. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne%20Personenauskunft|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Eine Erläuterung zur Datenübernahme finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. |
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| === Für "Extern / Gast" und Zusatzrollen (z.B. Lehrperson) === | === Für "Extern / Gast" und Zusatzrollen (z.B. Lehrperson) === |
| * Bitte beachten Sie die Generierungsregeln, die weiter unten auf dieser Seite beschrieben sind. | * Bitte beachten Sie die Generierungsregeln, die weiter unten auf dieser Seite beschrieben sind. |
| * Ihre erste Ansprechperson für Datenänderungen ist immer die zuständie Personenverwaltung der Fakultät oder Einrichtung. Hinweise zu "Wie finde ich meine/n zuständige/n Personenverwalter/in?" sind auf der Seite [[hisinone:bearbeiten:allgemein:zusatzrolle_erhalten|Rolle | Wie erhalte ich eine zusätzliche Rolle wie "Lehrperson", "Veranstaltungsmanagement" u.a.?]] | * Ihre erste Ansprechperson für Datenänderungen ist immer die zuständige Personenverwaltung der Fakultät oder Einrichtung. Hinweise zum Auffinden der Personenverwaltung unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|Wie finde ich meine/n zuständige/n Personenverwalter/in?]] |
| ===== Freigabestufen ===== | ===== Freigabestufen ===== |
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| Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: |
| * Lehrperson (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). | * "hat Lehrpersonenrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). |
| * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) |
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| Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: |
| * Personenverwaltung (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) | * "hat Personenverwaltungsrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) |
| | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) |
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| Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
| * "verbunden mit" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben). | * "verbunden mit" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). |
| * Prüfungsausschussvorsitz (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Prüfungsausschussvorsitz (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| * Sachbearbeitung (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Sachbearbeitung (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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| ^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Prüfungsausschussvorsitz^Lehrperson^Sachbearbeitung^Personenverwaltung^gehört zu^verbunden mit^ | ^ Rolle ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ |
| | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | | | (x) | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | |
| | Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | Studieren| x | x | x | | x | | | x | | | | Studieren | x | x | x | | x | | | x | | | |
| | STU Senior Management| x | x | x | | x | | x | x | | | | STU Senior Management | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_standardmanagement|STU Standard-Management]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_standardmanagement|STU Standard-Management]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studienfachberatung|Studienfachberatung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studienfachberatung|Studienfachberatung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studiengangskoordination|Studiengangskoordination]] | x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studiengangskoordination|Studiengangskoordination]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | |
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