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hisinone:personensuche [2016/09/14 14:39] – [Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche anzeigten Daten nicht stimmen?] tm1019 | hisinone:personensuche [2023/01/12 09:43] – [Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen?] yl1032 |
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====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
{{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast}} | >> English version: [[hisinone:personensuche_en|Search for persons | Search criteria and clearance levels]] |
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| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. |
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| **Weitere Artikel** |
| * [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] |
| * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
| * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
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| ===== Suchkriterien: Wie suche ich nach Personen? ===== |
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Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] | Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
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===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche anzeigten Daten nicht stimmen? ===== | ===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern ===== |
| Die Suche nach Telefonnummern ist erst nach dem Login möglich. |
| - Klicken Sie unter ''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche". |
| - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken. |
| * **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * zwischen der Uni-Vorwahl und dem Rest der Nummer z.B. 203*12345. Oder Sie suchen nur nach den letzten Ziffern, die nach der Uni-Vorwahl 203 kommen. \\ \\ {{:hisinone:personen_suchen.png|}} |
| ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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=== Für Mitarbeiter/innen === | siehe [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] |
* Es werden die gleichen Daten anzeigt, wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offiziellen Personenauskunft]] der Uni, die über die [[http://www.uni-freiburg.de target="_blank|Startseite der Universität Freiburg]] erreicht werden kann. | |
* Sofern in der Personenauskunft falsche Daten angezeigt werden, beachten Sie bitte die "**Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten**", die auf der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche | Suchseite der offiziellen Personenauskunft]] angezeigt werden. | |
* Ihre eigenen Daten können Sie in HISinOne jederzeit selbst ansehen über "Benutzer-Information | Eigene Daten ansehen". Für die Personenauskunft werden die Daten verwendet, die unter "Funktion" gezeigt werden. Zu den Sichtbarkeitstufen der Funktionen siehe weiter unten auf dieser Seite. | |
* Sofern in HISinOne andere Daten angezeigt werden, als in der offziellen Personauskunft, liegt möglichwerweise ein Fehler vor. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne%20Personenauskunft|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Eine Erläuterung zur Datenübernahme finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. | |
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=== Für "Extern / Gast" und Zusatzrollen (z.B. Lehrperson) === | |
* Bitte beachten Sie die Generierungsregeln, die weiter unten auf dieser Seite beschrieben sind. | |
* Ihre erste Ansprechperson für Datenänderungen ist immer die zuständige Personenverwaltung der Fakultät oder Einrichtung. Hinweise zu "Wie finde ich meine/n zuständige/n Personenverwalter/in?" sind auf der Seite [[hisinone:bearbeiten:allgemein:zusatzrolle_erhalten|Rolle | Wie erhalte ich eine zusätzliche Rolle wie "Lehrperson", "Veranstaltungsmanagement" u.a.?]] | |
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===== Freigabestufen ===== | ===== Freigabestufen ===== |
* Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
* Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
* "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) | * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) |
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Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: |
* "hat Lehrpersonenrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). | * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). |
* "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) |
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Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: |
* "hat Personenverwaltungsrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) | * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) |
| * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) |
| * "außerplanmäßige Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 50 haben) |
| * "Privatdozent/in der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 07 haben) |
| * "entpflichtete Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 04 haben) |
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Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
* "verbunden mit" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). | * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). |
* Prüfungsausschussvorsitz (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * "Prüfungsausschussvorsitz" (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
* Sachbearbeitung (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * "Sachbearbeitung" (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| * "Ruhendes Verhältnis UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 22 haben) |
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Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: | Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: |
* Studieren | * Studieren |
| * Gasthörerstudium / Sonstige |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] |
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Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: | Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in, Extern/Gast]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] | |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] |
===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Prüfungsausschussvorsitz^hat Lehrpersonrolle^Sachbearbeitung^hat Personenverwaltungsrolle^gehört zu^verbunden mit^ | ^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ - ^ - ^ |
| Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | | | (x) | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | |
| Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | Gasthörerstudium / Sonstige | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| Studieren| x | x | x | | x | | | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| STU Senior Management| x | x | x | | x | | x | x | | | | Studieren | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | STU Senior Management | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_standardmanagement|STU Standard-Management]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studienfachberatung|Studienfachberatung]]| x | x | x | | x | | x | x | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_standardmanagement|STU Standard-Management]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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