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| hisinone:personensuche [2017/08/03 10:03] – kaufmann | hisinone:personensuche [2018/02/07 13:24] – [Übersicht der Funktionen und Freigabestufen] ck73 |
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| ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
| {{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast}} | {{tag>personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung sachbearbeitung_pruefungsamt raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung}} |
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| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
| * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) | * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) |
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| Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: |
| * "hat Lehrpersonenrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). | * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). |
| * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) |
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| Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: |
| * "hat Personenverwaltungsrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) | * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) |
| * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) |
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| Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
| * "verbunden mit" (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). | * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). |
| * Prüfungsausschussvorsitz (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| * Sachbearbeitung (derzeit für einige Beispiele testweise eingepflegt, wird wohl ab Version 7.1 zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| | * Leitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) |
| | * Sachbearbeitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) |
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| Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
| Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: | Funktionen mit der Freigabestufe "hochschulweit" können eingesehen werden von: |
| * Studieren | * Studieren |
| | * Gasthörerstudium / Sonstige |
| | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] |
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| Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: | Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: |
| ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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| ^Rolle^Dekan/in^Prodekan/in^Studiendekan/in^Prüfungsausschussvorsitz^hat Lehrpersonrolle^Sachbearbeitung^hat Personenverwaltungsrolle^gehört zu^verbunden mit^hat Studiengangskoordinationsrolle^ | ^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ Leitung Zulassungsstelle ^ Sachbearbeitung Zulassungsstelle ^ |
| | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System)| x | x | x | | | | | (x) | | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | |
| | Benutzer/innen Administration| x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | Gasthörerstudium / Sonstige | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]]| x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | Studieren| x | x | x | | x | | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | STU Senior Management| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | Studieren | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_standardmanagement|STU Standard-Management]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | STU Senior Management | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studienfachberatung|Studienfachberatung]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:stu_gasthoerende_management|STU Gasthörende Management]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]]| x | x | x | | x | | x | x | | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:studienfachberatung|Studienfachberatung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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