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| hisinone:personensuche [2018/07/13 20:34] – es1038 | hisinone:personensuche [2021/07/21 14:48] – [Übersicht der Funktionen und Freigabestufen] tm1019 |
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| ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
| {{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung sachbearbeitung_studienleistungen}} | <WRAP left round box 35%> |
| | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. |
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| | **Weitere Artikel** |
| | * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] |
| | * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
| | * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
| | </WRAP> |
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| | ===== Suchkriterien: Wie suche ich nach Personen? ===== |
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| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
| ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== | ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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| === Für Mitarbeiter/innen === | siehe [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] |
| * Es werden die gleichen Daten angezeigt, wie in der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offiziellen Personenauskunft]] der Uni, die über die [[http://www.uni-freiburg.de target="_blank|Startseite der Universität Freiburg]] erreicht werden kann. | |
| * Sofern in der Personenauskunft falsche Daten angezeigt werden, beachten Sie bitte die "**Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten**", die auf der [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche | Suchseite der offiziellen Personenauskunft]] angezeigt werden. | |
| * Ihre eigenen Daten können Sie in HISinOne jederzeit selbst ansehen über "Benutzer-Information | Eigene Daten ansehen". Für die Personenauskunft werden die Daten verwendet, die unter "Funktion" gezeigt werden. Zu den Sichtbarkeitstufen der Funktionen siehe weiter unten auf dieser Seite. | |
| * Sofern in HISinOne andere Daten angezeigt werden, als in der offziellen Personauskunft, liegt möglicherweise ein Fehler vor. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne%20Personenauskunft|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Eine Erläuterung zur Datenübernahme finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]]. | |
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| === Für "Extern / Gast" und Zusatzrollen (z.B. Lehrperson) === | |
| * Bitte beachten Sie die Generierungsregeln, die weiter unten auf dieser Seite beschrieben sind. | |
| * Ihre erste Ansprechperson für Datenänderungen ist immer die zuständige Personenverwaltung der Fakultät oder Einrichtung. Hinweise zum Auffinden der Personenverwaltung unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|Wie finde ich meine/n zuständige/n Personenverwalter/in?]] | |
| ===== Freigabestufen ===== | ===== Freigabestufen ===== |
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| * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
| * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) | * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) |
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| Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: |
| * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). | * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). |
| * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) |
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| Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: |
| * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| * Leitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) | |
| * Sachbearbeitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) | |
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| Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] | |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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