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hisinone:personensuche [2021/03/15 18:32] – tm1019 | hisinone:personensuche [2021/08/23 17:51] – [Rückwärtssuche nach Telefonnummern] es1038 |
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====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
{{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung sachbearbeitung_studienleistungen}} | <WRAP left round box 35%> |
| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. |
| </WRAP> |
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| **Weitere Artikel** |
| * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] |
| * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
| * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
| </WRAP> |
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| ===== Suchkriterien: Wie suche ich nach Personen? ===== |
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Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] | Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
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| ===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern ===== |
| Um die Identität von Anrufenden feststellen zu können, könen Sie die Rückwärtssuche nach Telefonnummern wie folgt benutzen: |
| - Loggen Sie sich in HISinOne ein. |
| - Klicken Sie unter ''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche". |
| - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken. |
| * **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * an den verdächtigen Stelle z.B. 203*12345. Oder Sie geben nur die letzten 4 Ziffern ein und schauen sich die gefundenen Treffer genauer an. \\ \\ {{:hisinone:personen_suchen.png|}} |
===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== | ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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* Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
* Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) |
* "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche]], wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) | * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) |
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Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: |
* "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). | * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). |
* "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die [[http://www.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung]]), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) | * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) |
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Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: |
* Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
* Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
* Leitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) | |
* Sachbearbeitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) | |
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Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Veranstaltungsmanagement]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:po_abbildung|Prüfungsordnung Abbildung]] | |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Sachbearbeitung Prüfungsamt]] |
===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ Leitung Zulassungsstelle ^ Sachbearbeitung Zulassungsstelle ^ | ^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ - ^ - ^ |
| Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | |
| Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
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| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:raumverwaltung|Raumverwaltung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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