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hisinone:personensuche [2021/06/15 13:41] – es1038 | hisinone:personensuche [2023/01/04 16:29] – tm1019 |
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====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
{{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt personenverwaltung veranstaltungsmanagement studiengangskoordination studienfachberatung raumverwaltung mitarbeiter_in leistungsverbuchung lehrperson bewerbungsmanagement extern_gast raumzuordnungsverwaltung modulverantwortung sachbearbeitung_studienleistungen}} | >> English version: [[hisinone:personensuche_en|Search for persons | Search criteria and clearance levels]] |
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| Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. |
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| **Weitere Artikel** |
| * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] |
| * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
| * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
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| ===== Suchkriterien: Wie suche ich nach Personen? ===== |
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Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der [[hisinone:orgeinheitensuche|Suche nach Organisationseinheiten]]). |
Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] | Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
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| ===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern ===== |
| Die Suche nach Telefonnummern ist erst nach dem Login möglich. |
| - Klicken Sie unter ''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche". |
| - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken. |
| * **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * zwischen der Uni-Vorwahl und dem Rest der Nummer z.B. 203*12345. Oder Sie suchen nur nach den letzten Ziffern, die nach der Uni-Vorwahl 203 kommen. \\ \\ {{:hisinone:personen_suchen.png|}} |
===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== | ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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* "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) | * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) |
* "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) |
| * außerplanmäßige Professur der UFR (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 50 haben) |
| * Privatdozent/in der UFR (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 07 haben) |
| * entpflichtete Professur der UFR (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 04 haben) |
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Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
* Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
* Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
* Leitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) | * Ruhendes Verhältnis UFR (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 22 haben) |
* Sachbearbeitung Zulassungsstelle (zur Dokumentenerzeugung verknüpft: APP-Bescheide) | |
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Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix ===== |
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^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ Leitung Zulassungsstelle ^ Sachbearbeitung Zulassungsstelle ^ | ^ x ^ Dekan/in ^ Prodekan/in ^ Studiendekan/in ^ Prüfungsausschussvorsitz ^ hat Lehrpersonrolle ^ Sachbearbeitung ^ hat Personenverwaltungsrolle ^ gehört zu ^ verbunden mit ^ hat Studiengangskoordinationsrolle ^ - ^ - ^ |
| Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | x | | | | | (x) | | | | | |
| Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | Benutzer/innen Administration | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsbearbeitung|Bewerbungsbearbeitung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:bewerbungsmanagement|Bewerbungsmanagement]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:modulverantwortung|Modulverantwortung]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:personenverwaltung|Personenverwaltung]] | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promovieren|Promovieren]] | x | x | x | | x | | | x | | | | | |
| [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | | | [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | x | x | x | x | x | | x | x | | x | | | |
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{{tag>kontaktdaten rolle}} | |
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