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hisinone:personensuche [2021/07/21 14:50] – [Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix] tm1019 | hisinone:personensuche [2023/01/10 11:55] – [Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen] es1038 |
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====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== | ====== Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen ====== |
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Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. | Die Personensuche ist erreichbar über ''Organisation | Personen suchen''. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. |
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**Weitere Artikel** | **Weitere Artikel** |
* [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] | * [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] |
* [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] | * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
* [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] | * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]] |
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Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] | Zu den angezeigten Kontaktdaten siehe: [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] |
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| ===== Rückwärtssuche nach Telefonnummern ===== |
| Die Suche nach Telefonnummern ist erst nach dem Login möglich. |
| - Klicken Sie unter ''Organisation -> Personen suchen'' auf "Erweiterte Suche". |
| - Im Feld "Telefonnummer" können Sie eine Nummer eingeben und anschließend auf "Suchen" klicken. |
| * **Achtung:** Da die Nummern nicht immer einheitlich gepflegt sind (mit/ohne Leerzeichen/Bindestrich), benutzen Sie gerne den Platzhalter * zwischen der Uni-Vorwahl und dem Rest der Nummer z.B. 203*12345. Oder Sie suchen nur nach den letzten Ziffern, die nach der Uni-Vorwahl 203 kommen. \\ \\ {{:hisinone:personen_suchen.png|}} |
===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== | ===== Was ist zu tun, wenn die in der Personensuche angezeigten Daten nicht stimmen? ===== |
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* "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) | * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) |
* "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) |
| * "außerplanmäßige Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 50 haben) |
| * "Privatdozent/in der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 07 haben) |
| * "entpflichtete Professur der UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 04 haben) |
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Versteckt sind die Funktionen: | Versteckt sind die Funktionen: |
* "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). | * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). |
* Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * "Prüfungsausschussvorsitz" (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
* Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * "Sachbearbeitung" (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) |
| * "Ruhendes Verhältnis UFR" (ab 25.01.2023 statt "gehört zu" jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die in HIS-SVA die Rechtsstellung 22 haben) |
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Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. |
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Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: | Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" können eingesehen werden von: |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in, Extern/Gast]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] |
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