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- | ====== Search for persons | search criteria and release | + | ====== Search for persons | search criteria and clearance |
+ | >> Deutsche Version: [[hisinone: | ||
<WRAP left round box 35%> | <WRAP left round box 35%> | ||
- | The search is available via ' | + | The search is available via '' |
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===== Search criteria: how do I search for a person? ===== | ===== Search criteria: how do I search for a person? ===== | ||
- | The search for persons is available via ' | + | The search for persons is available via '' |
- | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different | + | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different |
Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed. | Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed. | ||
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see [[faq: | see [[faq: | ||
- | ===== Release | + | ===== Clearance |
- | ^Freigabestufe^Entspricht | + | ^Clearance level^complies with [[https:// |
- | |öffentlich|Internet | + | |public|Internet |
- | |hochschulweit|Internet | + | |university wide|Internet |
- | |nur Mitarbeiter|:::| | + | |employee only|:::| |
- | |versteckt|:::| | + | |hidden|:::| |
- | * Wer Funktionen der Freigabestufe " | + | * Whoever can see the functions of the clearance level ' |
- | * Wer Funktionen der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" | + | * Whoever can see the functions of the clearance level ' |
- | * Wer Funktionen der Freigabestufe "" | + | * Whoever can see the functions of the clearance level ' |
- | Änderungen über [[https:// | + | Changes via [[https:// |
- | ===== Übersicht der Funktionen und Freigabestufen ===== | + | |
- | Öffentlich sichtbar sind die Funktionen: | + | ===== Overview of the functions and clearance levels===== |
- | * Dekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | + | |
- | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | + | |
- | * Studiendekan/ | + | |
- | * " | + | |
- | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | + | The following functions are publicly visible: |
- | * "hat Lehrpersonenrolle" | + | * Dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
- | * " | + | * Vice dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
+ | * Dean of studies (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) | ||
+ | * ' | ||
- | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | ||
- | * "hat Personenverwaltungsrolle" | ||
- | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" | ||
- | Versteckt sind die Funktionen: | + | The following functions are university wide visible: |
- | * " | + | * 'has Lehrperson role' |
- | * Prüfungsausschussvorsitz | + | * ' |
- | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | + | |
- | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | + | These functions are visible employee only: |
+ | * 'has Personenverwaltung role' (generated every night automatically for all persons who have the ' | ||
+ | * 'has Studiengangskoordination role' (generated every night automatically for all persons who have the ' | ||
+ | |||
+ | Hidden are the following funcitons: | ||
+ | * ' | ||
+ | * Examination committee chair (linked to document generation)) | ||
+ | * Sachbearbeitung (linked with document generation) | ||
+ | |||
+ | In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. | ||
- | ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen | + | ===== Overview of the search authorizations by roles ===== |
- | Funktionen mit der Freigabestufe " | + | Functions with the clearance level ' |
- | * ohne Anmeldung am System | + | * without login in the system |
- | Funktionen mit der Freigabestufe " | + | Functions with the clearance level ' |
* Studieren | * Studieren | ||
* Gasthörerstudium / Sonstige | * Gasthörerstudium / Sonstige | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" | + | Functions with the clearance level ' |
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
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* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | Funktionen mit der Freigabestufe " | + | Functions with the clearance level ' |
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
* Benutzer/ | * Benutzer/ | ||
- | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix | + | ===== Overview of the functions and search authorizations as matrix |
- | ^ x ^ Dekan/ | + | ^ x ^ Dean |
- | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | + | | anonymous roles (not logged in in the system) | x | x |
| Benutzer/ | | Benutzer/ | ||
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