Unterschiede
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hisinone:personensuche_en [2022/09/29 09:44] – [Search criteria: how do I search for a person?] yl1032 | hisinone:personensuche_en [2022/09/29 10:22] – [Search for persons | search criteria and release levels] yl1032 | ||
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====== Search for persons | search criteria and release levels ====== | ====== Search for persons | search criteria and release levels ====== | ||
+ | >> Deutsche Version: [[hisinone: | ||
<WRAP left round box 35%> | <WRAP left round box 35%> | ||
The search is available via ' | The search is available via ' | ||
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The search for persons is available via ' | The search for persons is available via ' | ||
- | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as ' | + | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as ' |
Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed. | Only functions which at the time of the search valid sind will be displayed. Expired and future functions are not displayed. | ||
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===== Clearance levels ===== | ===== Clearance levels ===== | ||
- | ^Clearance level^Entspricht | + | ^Clearance level^complies with [[https:// |
- | |öffentlich|Internet | + | |public|Internet |
- | |hochschulweit|Internet | + | |university wide|Internet |
- | |nur Mitarbeiter|:::| | + | |employee only|:::| |
- | |versteckt|:::| | + | |hidden|:::| |
- | * Wer Funktionen der Freigabestufe " | + | * Whoever can see the functions of the clearance level ' |
- | * Wer Funktionen der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" | + | * Whoever can see the functions of the clearance level ' |
- | * Wer Funktionen der Freigabestufe "" | + | * Whoever can see the functions of the clearance level ' |
- | Änderungen über [[https:// | + | Changes via [[https:// |
- | ===== Übersicht der Funktionen und Freigabestufen ===== | + | |
- | Öffentlich sichtbar sind die Funktionen: | + | ===== Overview of the functions and clearance levels===== |
- | * Dekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | + | |
- | * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | + | |
- | * Studiendekan/ | + | |
- | * " | + | |
- | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | + | The following functions are publicly visible: |
- | * "hat Lehrpersonenrolle" | + | * Dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
- | * " | + | * Vice dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
+ | * Dean of studies (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) | ||
+ | * ' | ||
- | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | ||
- | * "hat Personenverwaltungsrolle" | ||
- | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" | ||
- | Versteckt sind die Funktionen: | + | The following functions are university wide visible: |
- | * " | + | * 'has Lehrperson role' |
- | * Prüfungsausschussvorsitz | + | * ' |
- | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | + | |
- | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | + | These functions are visible employee only: |
+ | * 'has Personenverwaltung role' (generated every night automatically for all persons who have the ' | ||
+ | * 'has Studiengangskoordination role' (generated every night automatically for all persons who have the ' | ||
+ | |||
+ | Hidden are the following funcitons: | ||
+ | * ' | ||
+ | * Examination committee chair (linked to document generation)) | ||
+ | * Sachbearbeitung (linked with document generation) | ||
+ | |||
+ | In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. | ||
===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== | ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== |