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hisinone:personensuche_en [2022/09/29 09:45] – [Search criteria: how do I search for a person?] yl1032hisinone:personensuche_en [2022/09/29 10:14] – [Übersicht der Funktionen und Freigabestufen] yl1032
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 ===== Clearance levels ===== ===== Clearance levels =====
  
-^Clearance level^Entspricht [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf/at_download/file|P003]] B. Einverständniserklärung mit dem Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis durch die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg^ +^Clearance level^complies with [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf/at_download/file|P003]] B. Declaration of consent with the entry in the electronic telephone or e-mail directory by the University of Freiburg^ 
-|öffentlich|Internet einverstanden| +|public|Internet agreed| 
-|hochschulweit|Internet nicht einverstanden| +|university wide|Internet not agreed| 
-|nur Mitarbeiter|:::| +|employee only|:::| 
-|versteckt|:::|+|hidden|:::|
  
-  * Wer Funktionen der Freigabestufe "versteckt" sehen kann, sieht auch "nur Mitarbeiter", "hochschulweit" und "öffentlich". +  * Whoever can see the functions of the clearance level 'hidden' can also see 'employee only', 'university wide' and 'public'. 
-  * Wer Funktionen der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" sehen kann, sieht auch "hochschulweit" und "öffentlich". +  * Whoever can see the functions of the clearance level 'employee only' can also see 'university wide' and 'public'. 
-  * Wer Funktionen der Freigabestufe ""hochschulweit" sehen kann, sieht auch "öffentlich".+  * Whoever can see the functions of the clearance level 'university wide' can also see 'public'.
  
-Änderungen über [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P003]] werden in HISinOne über eine Datensynchronisation in der Nacht nach dem Eintrag in HIS-SVA automatisch umgesetzt. +Changes via [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P003]] would be automatically updated in HISinOne via the data synchronisation the night after the entry in HIS-SVA.
-===== Übersicht der Funktionen und Freigabestufen =====+
  
-Öffentlich sichtbar sind die Funktionen: +===== Overview of the functions and clearance levels=====
-  * Dekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) +
-  * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) +
-  * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) +
-  * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat)+
  
-Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: +The following functions are publicly visible: 
-  * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). +  * Dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) 
-  * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat)+  * Vice dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) 
 +  * Dean of studies (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) 
 +  * 'belongs to' (generated every night automatically through data transmission from personnel management, when the person doesn't agree with the publicity in the internet)
  
-Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: 
-  * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) 
-  * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) 
  
-Versteckt sind die Funktionen: +The following functions are university wide visible: 
-  * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). +  * 'has Lehrperson role' (generated every night automatically for all persons who have the role 'Lehrperson'). 
-  * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) +  * 'belongs to' (generated automatically through data transmission from personell management, when the person doesn't agree with the publicity in the internet)
-  * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft)+
  
-Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden.+These functions are visible employee only:  
 +  * 'has Personenverwaltung role' (generated every night automatically for all persons who have the 'Personenverwaltung' role) 
 +  * 'has Studiengangskoordination role' (generated every night automatically for all persons who have the 'Studiengangskoordination' role) 
 + 
 +Hidden are the following funcitons:  
 +  * 'connnected with' (generated every night automatically for all persons who have the 'Extern/Gast' roles. To function, all contact data from the person would be taken over). 
 +  * Examination committee chair (linked to document generation))  
 +  * Sachbearbeitung (linked with document generation) 
 + 
 +In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. 
    
 ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen =====

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