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| hisinone:personensuche_en [2022/09/29 09:54] – [Clearance levels] yl1032 | hisinone:personensuche_en [2022/09/29 10:14] – [Übersicht der Funktionen und Freigabestufen] yl1032 |
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| Changes via [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P003]] would be automatically updated in HISinOne via the data synchronisation the night after the entry in HIS-SVA. | Changes via [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P003]] would be automatically updated in HISinOne via the data synchronisation the night after the entry in HIS-SVA. |
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| ===== Übersicht der Funktionen und Freigabestufen ===== | ===== Overview of the functions and clearance levels===== |
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| Öffentlich sichtbar sind die Funktionen: | The following functions are publicly visible: |
| * Dekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
| * Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Vice dean (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
| * Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten) | * Dean of studies (manually maintained in HISinOne on a test basis, without contact data) |
| * "gehört zu" (jede Nacht automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat) | * 'belongs to' (generated every night automatically through data transmission from personnel management, when the person doesn't agree with the publicity in the internet) |
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| Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | |
| * "hat Lehrpersonenrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Lehrperson" haben). | |
| * "gehört zu" (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet __nicht__ zugestimmt hat) | |
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| Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | The following functions are university wide visible: |
| * "hat Personenverwaltungsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Personenverwaltung" haben) | * 'has Lehrperson role' (generated every night automatically for all persons who have the role 'Lehrperson'). |
| * "hat Studiengangskoordinationsrolle" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Studiengangskoordinations" haben) | * 'belongs to' (generated automatically through data transmission from personell management, when the person doesn't agree with the publicity in the internet) |
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| Versteckt sind die Funktionen: | These functions are visible employee only: |
| * "verbunden mit" (jede Nacht automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle "Extern / Gast" haben. Zur Funktion werden alle Kontaktdaten übernommen, die bei der Person stehen). | * 'has Personenverwaltung role' (generated every night automatically for all persons who have the 'Personenverwaltung' role) |
| * Prüfungsausschussvorsitz (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | * 'has Studiengangskoordination role' (generated every night automatically for all persons who have the 'Studiengangskoordination' role) |
| * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | |
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| Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | Hidden are the following funcitons: |
| | * 'connnected with' (generated every night automatically for all persons who have the 'Extern/Gast' roles. To function, all contact data from the person would be taken over). |
| | * Examination committee chair (linked to document generation)) |
| | * Sachbearbeitung (linked with document generation) |
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| | In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. |
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| ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== | ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen ===== |
