Unterschiede
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hisinone:personensuche_en [2022/09/29 09:54] – [Clearance levels] yl1032 | hisinone:personensuche_en [2022/09/29 10:33] – [Search criteria: how do I search for a person?] yl1032 | ||
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- | ====== Search for persons | search criteria and release | + | ====== Search for persons | search criteria and clearance |
+ | >> Deutsche Version: [[hisinone: | ||
<WRAP left round box 35%> | <WRAP left round box 35%> | ||
The search is available via ' | The search is available via ' | ||
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===== Search criteria: how do I search for a person? ===== | ===== Search criteria: how do I search for a person? ===== | ||
- | The search for persons is available via ' | + | The search for persons is available via '' |
Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as ' | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as ' | ||
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Changes via [[https:// | Changes via [[https:// | ||
- | ===== Übersicht der Funktionen und Freigabestufen | + | ===== Overview of the functions and clearance levels===== |
- | Öffentlich sichtbar sind die Funktionen: | + | The following functions are publicly visible: |
- | * Dekan/ | + | * Dean (manually maintained |
- | * Prodekan/ | + | * Vice dean (manually maintained |
- | * Studiendekan/ | + | * Dean of studies |
- | * " | + | * ' |
- | Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen: | ||
- | * "hat Lehrpersonenrolle" | ||
- | * " | ||
- | Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen: | + | The following functions are university wide visible: |
- | * "hat Personenverwaltungsrolle" | + | * 'has Lehrperson role' |
- | * "hat Studiengangskoordinationsrolle" | + | * ' |
- | Versteckt sind die Funktionen: | + | These functions are visible employee only: |
- | * " | + | * 'has Personenverwaltung role' |
- | * Prüfungsausschussvorsitz | + | * 'has Studiengangskoordination role' |
- | * Sachbearbeitung (zur Dokumentenerzeugung verknüpft) | + | |
- | Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden. | + | Hidden are the following funcitons: |
+ | * ' | ||
+ | * Examination committee chair (linked to document generation)) | ||
+ | * Sachbearbeitung (linked with document generation) | ||
+ | |||
+ | In the future the maintenance of more functions would be taken into account. An expansion of the functions would be considered some time in the future. | ||
- | ===== Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen | + | ===== Overview of the search authorizations by roles ===== |
- | Funktionen mit der Freigabestufe " | + | Functions with the clearance level ' |
- | * ohne Anmeldung am System | + | * without login in the system |
- | Funktionen mit der Freigabestufe " | + | Functions with the clearance level ' |
* Studieren | * Studieren | ||
* Gasthörerstudium / Sonstige | * Gasthörerstudium / Sonstige | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | Funktionen mit der Freigabestufe "nur Mitarbeiter" | + | Functions with the clearance level ' |
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
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* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | Funktionen mit der Freigabestufe " | + | Functions with the clearance level ' |
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
* Benutzer/ | * Benutzer/ | ||
- | ===== Übersicht der Funktionen und Suchberechtigungen als Matrix | + | ===== Overview of the functions and search authorizations as matrix |
- | ^ x ^ Dekan/ | + | ^ x ^ Dean |
- | | Anonyme Rolle (nicht angemeldet am System) | x | x | + | | anonymous roles (not logged in in the system) | x | x |
| Benutzer/ | | Benutzer/ | ||
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