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hisinone:personensuche_en [2022/09/29 10:30] – [Übersicht der Suchberechtigungen nach Rollen] yl1032 | hisinone:personensuche_en [2023/01/12 09:44] – [What to do if the in the search displayed the data nicht correct is?] yl1032 |
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The search is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. | The search is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. |
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**Other articles** | **Other articles** |
* [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] | * [[faq:personensuchedatenaenderung|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche]] |
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===== Search criteria: how do I search for a person? ===== | ===== Search criteria: how do I search for a person? ===== |
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The search for persons is available via 'Organisation | Search for persons'. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche|search for organisational unit (in German)]]). | The search for persons is available via ''Organisation | Search for persons''. Possible search criteria are name, first name and function. Other than that you can also search for persons via organisational unit (in the search for persons and in [[hisinone:orgeinheitensuche|search for organisational unit (in German)]]). |
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Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed. After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found. | Which persons can be searched and found is controlled in HISinOne via different clearance levels of the function of the person and different authorization levels for the roles. Without login in the system, only persons whose function defined as 'public' are displayed. After logging into the system, depending on the role, people whose functions have the clearance level "university-wide", "employees only" or "hidden" can also be found. |
===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? ===== | ===== What to do if the in the search displayed the data nicht correct is? ===== |
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see [[faq:personensuchedatenaenderung|Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche (in German)]] | see [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche]] (in German) |
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===== Clearance levels ===== | ===== Clearance levels ===== |
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Functions with the clearance level 'employee only' can be seen by: | Functions with the clearance level 'employee only' can be seen by: |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in/en|Mitarbeiter/in, Extern/Gast]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:externgast|Extern / Gast]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson/en|Lehrperson]] |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:lehrperson|Lehrperson]] | |
* [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] |
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