Wiki der Abteilung Campus Management

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hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/06/27 11:55] – angelegt yl1032hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/07/03 10:22] – [Fach auswählen] yl1032
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 ==== Grund auswählen ==== ==== Grund auswählen ====
-  * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_02.png?nolink|}}] \\+  * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_02.png?nolink|}}] \\
 ==== Fach auswählen ==== ==== Fach auswählen ====
   * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart, ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach.   * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart, ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach.
   * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen).    * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). 
-  * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. +  * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:21_typeahead.png?|}}]\\ \\ 
-[Bild hinzufügen]+ 
 ==== Betreuungsperson ==== ==== Betreuungsperson ====
-  * Im nächsten Schritt benötigen Sie die Angabe Ihrer Betreuungsperson in dem Bereich „Fach“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Betreuungsperson**“ Ihre Erstbetreuungsperson ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach+  * Im nächsten Schritt benötigen Sie die Angabe Ihrer Betreuungsperson in dem Bereich „Fach“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Betreuungsperson**“ Ihre Erstbetreuungsperson ein. Diese erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion. 
-  * Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_04.png?nolink|}}] \\+  * Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:6.1_betreuungsperson.png?800|}}] \\
   * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, wo Sie über verschiedene Detailangaben (1.-5.) Ihre Betreuungsperson filtern können.   * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, wo Sie über verschiedene Detailangaben (1.-5.) Ihre Betreuungsperson filtern können.
   * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_05.png?nolink&1300|}}   * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_05.png?nolink&1300|}}
 ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ====
-  * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. Abitur.+  * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur.
   * Haben Sie bereits Ihre HZB erfasst, so sollte Ihnen diese hier angezeigt werden. Falls Ihre Daten nicht korrekt sein sollten, vermerken Sie dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrags.   * Haben Sie bereits Ihre HZB erfasst, so sollte Ihnen diese hier angezeigt werden. Falls Ihre Daten nicht korrekt sein sollten, vermerken Sie dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrags.
-  * Sollten Sie noch keine Daten zu Ihrer HZB an der Universität Freiburg hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Hochschulzugangsberechtigung erfassen). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_06.png?nolink|}}] \\+  * Sollten Sie noch keine Daten zu Ihrer HZB an der Universität Freiburg hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Hochschulzugangsberechtigung erfassen). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:15.1_hochschulzugangsberechtigung_erfassen.png?1000|}}] \\
   * Nun öffnet sich das Fenster **Hochschulzugangsberechtigung erfassen**.    * Nun öffnet sich das Fenster **Hochschulzugangsberechtigung erfassen**. 
-  * Bitte tragen Sie hier die Daten ein, welche Ihren erstmaligen Zugang zu einer deutschen Hochschule ermöglicht haben. Auch hier sind die mit *-Sternchen markierten Felder Pflichtfelder. Das kleine  {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_07.png?nolink|}}   gibt eine Hilfestellung, falls Sie Ihre passende Antwort nicht im DropDown finden konnten oder sich unsicher sind. Hier bekommen Sie weitere Informationen.+  * Bitte tragen Sie hier die Daten ein, welche Ihren erstmaligen Zugang zu einer deutschen Hochschule ermöglicht haben. Auch hier sind die mit *-Sternchen markierten Felder Pflichtfelder. Das kleine  {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_07.png?nolink|}}   gibt eine Hilfestellung, falls Sie Ihre passende Antwort nicht im DropDown finden konnten oder sich unsicher sind.
       - In welchem Jahr haben Sie die Hochschulreife absolviert.       - In welchem Jahr haben Sie die Hochschulreife absolviert.
       - In welchem Land haben Sie die HZB erworben.       - In welchem Land haben Sie die HZB erworben.
       - Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie den Landkreis an.       - Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie den Landkreis an.
       - Auf welche Art haben Sie die HZB erworben.       - Auf welche Art haben Sie die HZB erworben.
-      - __Wenn Sie mögen__, ergänzen Sie die Note. +      - __Wenn Sie mögen__, ergänzen Sie Ihre Note. 
-      - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie bitte mit **Speichern**. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_08.png?nolink|}}]+      - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie bitte mit Speichern. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_08.png?nolink|}}]
 ==== Ersteinschreibung ==== ==== Ersteinschreibung ====
   * Erfassen Sie hier Ihre Daten zu Ihrer ersten **Einschreibung an einer Hochschule**.   * Erfassen Sie hier Ihre Daten zu Ihrer ersten **Einschreibung an einer Hochschule**.
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 </WRAP> </WRAP>
 ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ====
-  * Wählen Sie das Datum Ihrer //Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland//, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. Geben Sie in diesem Fall das frühere Annahmedatum an. __Ansonsten lassen Sie das Feld leer__. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_10.png?nolink|}}] \\ \\+  * Wählen Sie das Datum Ihrer **Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland**, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. Geben Sie in diesem Fall das frühere Annahmedatum an. __Ansonsten lassen Sie das Feld leer__. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_10.png?nolink|}}] \\ \\
 ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ====
   * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben.   * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben.
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       - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_11.png?nolink|}}]       - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_11.png?nolink|}}]
 <WRAP center round important 60%> <WRAP center round important 60%>
-  Haben Sie bereits eine Abschlussprüfung (bspw. Bachelor) im System, erscheint Ihnen die Option mit dem + nicht. Laden Sie in dem Fall Ihren Nachweis über einen Masterabschluss in den hinzuzufügenden Dokumenten hoch und erläutern dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrages.+  Haben Sie bereits eine Abschlussprüfung (bspw. Bachelor) im System, erscheint Ihnen die Option mit dem + nicht. Laden Sie in dem Fall Ihren Nachweis über einen Masterabschluss in den **hinzuzufügenden Dokumenten** hoch und erläutern dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrages.
 </WRAP> </WRAP>
 ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ====
   * Es öffnet sich eine neue Maske mit der Bitte „Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen“.    * Es öffnet sich eine neue Maske mit der Bitte „Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen“. 
   * Erfassen Sie hier die erforderlichen Details zu Ihrem/n Abschluss/Abschlüssen an einer Hochschule, welcher Sie zur Promotion berechtigt.   * Erfassen Sie hier die erforderlichen Details zu Ihrem/n Abschluss/Abschlüssen an einer Hochschule, welcher Sie zur Promotion berechtigt.
-      - Wählen Sie das **Land**, in welchem Sie Ihren Abschluss erlangt haben, welcher Sie zur Promotion berechtigt. +      - Wählen Sie das Land, in welchem Sie Ihren Abschluss erlangt haben, welcher Sie zur Promotion berechtigt. 
-      - Wählen Sie den **Namen** (Ihrer) **Hochschule** aus, wenn Sie unter 1. Deutschland ausgewählt haben.+      - Wählen Sie den Namen (Ihrer) Hochschule aus, wenn Sie unter 1. Deutschland ausgewählt haben.
       - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre Matrikelnummer ein.       - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre Matrikelnummer ein.
-      - Wählen Sie Ihr **Abschlussziel**, also auch den Titel Ihres erlangten Abschlusses oder die Art des Abschlusses, z. Bsp. „Master an Unis Abschlussprfg. vorausgesetzt“. +      - Wählen Sie Ihr Abschlussziel, also auch den Titel Ihres erlangten Abschlusses oder die Art des Abschlusses, z. Bsp. „Master an Unis Abschlussprfg. vorausgesetzt“. 
-      - Wählen Sie Ihre **Studienform**, welche Sie zur Promotion berechtigt, bspw. „konsekutiver Master“. +      - Wählen Sie Ihre Studienform, welche Sie zur Promotion berechtigt, bspw. „konsekutiver Master“. 
-      - Tragen Sie das **Datum** der offiziellen Feststellung des Gesamtergebnisses ein. Falls dieses Abschlussdatum nicht vorliegt, kann hilfsweise das Datum des Prüfungszeugnisses eingetragen werden. (AK in Info anpassen) +      - Tragen Sie das Datum der offiziellen Feststellung des Gesamtergebnisses ein. Falls dieses Abschlussdatum nicht vorliegt, kann hilfsweise das Datum des Prüfungszeugnisses eingetragen werden. 
-      - Tragen Sie das **Semester** Ihres Abschlusses ein (Sommersemester (April-September) oder Wintersemester (Oktober-März)). //Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/Herbstsemester noch zu verlinken.// +      - Tragen Sie das Semester Ihres Abschlusses ein (Sommersemester (April-September) oder Wintersemester (Oktober-März)).  
-      - Tragen Sie das **Jahr** Ihres Abschlusses ein. (  Bsp.: für den Abschluss Februar 2022, bitte Wintersemester 2021 eintragen.) +      - Tragen Sie das Jahr Ihres Abschlusses ein. (  Bsp.: für den Abschluss Februar 2022, bitte Wintersemester 2021 eintragen.) 
-      - Wählen Sie den **Status** Ihres Abschlusses („bestanden“) aus.+      - Wählen Sie den Status Ihres Abschlusses („bestanden“) aus.
       - Die Angaben zur ECTS-Grade und Note sind __freiwillig__.       - Die Angaben zur ECTS-Grade und Note sind __freiwillig__.
       - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre ECTS-Grade und Ihre Note ein.       - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre ECTS-Grade und Ihre Note ein.
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       - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie mit Speichern. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_13.png?nolink&1200|}}]       - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie mit Speichern. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_13.png?nolink&1200|}}]
 ==== Nachweis hinzufügen ==== ==== Nachweis hinzufügen ====
-  * Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/Dokumente hoch. Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder. Bitte verwenden Sie die Formate jpg, png oder pdf (1.-4.).+  * Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/Dokumente hoch. Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder. Bitte verwenden Sie die Formate jpg, png oder pdf (1.- 4.).
   * Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_14.png?nolink|}}] \\ \\   * Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_14.png?nolink|}}] \\ \\
-  * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das        vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_15.png?nolink|}}]+  * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das        vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes
 +  * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „Antrag abgeben“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:12.1_richtigkeit_der_angaben.png?1000|}}]
 <WRAP center round important 60%> <WRAP center round important 60%>
   Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen.   Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen.
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-  * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „**Antrag abgeben**“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. [Bild noch hinzufügen] 
   * Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_17.png?nolink|}}   * Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_17.png?nolink|}}
  

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