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hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/06/29 11:27] – [Betreuungsperson] pb1087 | hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/08/09 11:35] – [Betreuungsperson] pb1087 | ||
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====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== | ====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== | ||
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===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== | ===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== | ||
- | * Starten Sie, indem Sie unter „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. \\ [{{: | + | * Starten Sie, indem Sie unter „**Service**“ -> „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. |
+ | * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. \\ \\ [{{: | ||
==== Grund auswählen ==== | ==== Grund auswählen ==== | ||
- | * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. | + | * Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. |
==== Fach auswählen ==== | ==== Fach auswählen ==== | ||
* Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, | * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, | ||
* Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). | * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). | ||
- | * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. | + | * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. |
- | {{: | + | |
==== Betreuungsperson ==== | ==== Betreuungsperson ==== | ||
* Im nächsten Schritt benötigen Sie die Angabe Ihrer Betreuungsperson in dem Bereich „Fach“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Betreuungsperson**“ Ihre Erstbetreuungsperson ein. Diese erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion. | * Im nächsten Schritt benötigen Sie die Angabe Ihrer Betreuungsperson in dem Bereich „Fach“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Betreuungsperson**“ Ihre Erstbetreuungsperson ein. Diese erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion. | ||
- | * Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{: | + | * Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{: |
* Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, | * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, | ||
- | * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ {{: | + | * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ [{{: |
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | **Hinweis: __Betreuungsperson nicht gefunden__** \\ Falls Sie Ihre Erstbetreuungsperson nicht gefunden haben, so wählen Sie über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion bitte " | ||
+ | </ | ||
==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== | ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== | ||
- | * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. Abitur. | + | * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur. |
* Haben Sie bereits Ihre HZB erfasst, so sollte Ihnen diese hier angezeigt werden. Falls Ihre Daten nicht korrekt sein sollten, vermerken Sie dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrags. | * Haben Sie bereits Ihre HZB erfasst, so sollte Ihnen diese hier angezeigt werden. Falls Ihre Daten nicht korrekt sein sollten, vermerken Sie dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrags. | ||
- | * Sollten Sie noch keine Daten zu Ihrer HZB an der Universität Freiburg hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Hochschulzugangsberechtigung erfassen). \\ \\ [{{: | + | * Sollten Sie noch keine Daten zu Ihrer HZB an der Universität Freiburg hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Hochschulzugangsberechtigung erfassen). \\ \\ [{{: |
* Nun öffnet sich das Fenster **Hochschulzugangsberechtigung erfassen**. | * Nun öffnet sich das Fenster **Hochschulzugangsberechtigung erfassen**. | ||
- | * Bitte tragen Sie hier die Daten ein, welche Ihren erstmaligen Zugang zu einer deutschen Hochschule ermöglicht haben. Auch hier sind die mit *-Sternchen markierten Felder Pflichtfelder. Das kleine | + | * Bitte tragen Sie hier die Daten ein, welche Ihren erstmaligen Zugang zu einer deutschen Hochschule ermöglicht haben. Auch hier sind die mit *-Sternchen markierten Felder Pflichtfelder. Das kleine |
- In welchem Jahr haben Sie die Hochschulreife absolviert. | - In welchem Jahr haben Sie die Hochschulreife absolviert. | ||
- In welchem Land haben Sie die HZB erworben. | - In welchem Land haben Sie die HZB erworben. | ||
- Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie den Landkreis an. | - Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie den Landkreis an. | ||
- Auf welche Art haben Sie die HZB erworben. | - Auf welche Art haben Sie die HZB erworben. | ||
- | - __Wenn Sie mögen__, ergänzen Sie die Note. | + | - __Wenn Sie mögen__, ergänzen Sie Ihre Note. |
- | - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie bitte mit **Speichern**. \\ \\ [{{: | + | - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie bitte mit Speichern. \\ \\ [{{: |
==== Ersteinschreibung ==== | ==== Ersteinschreibung ==== | ||
* Erfassen Sie hier Ihre Daten zu Ihrer ersten **Einschreibung an einer Hochschule**. | * Erfassen Sie hier Ihre Daten zu Ihrer ersten **Einschreibung an einer Hochschule**. | ||
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- Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{: | - Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{: | ||
<WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> | ||
- | **Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/ | + | **Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/ |
</ | </ | ||
==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== | ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== | ||
- | * Wählen | + | * Lassen |
==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== | ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== | ||
* Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben. | * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben. | ||
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- Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{: | - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{: | ||
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
- | | + | |
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==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== | ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== | ||
* Es öffnet sich eine neue Maske mit der Bitte „Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen“. | * Es öffnet sich eine neue Maske mit der Bitte „Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen“. | ||
* Erfassen Sie hier die erforderlichen Details zu Ihrem/n Abschluss/ | * Erfassen Sie hier die erforderlichen Details zu Ihrem/n Abschluss/ | ||
- | - Wählen Sie das **Land**, in welchem Sie Ihren Abschluss erlangt haben, welcher Sie zur Promotion berechtigt. | + | - Wählen Sie das Land, in welchem Sie Ihren Abschluss erlangt haben, welcher Sie zur Promotion berechtigt. |
- | - Wählen Sie den **Namen** (Ihrer) | + | - Wählen Sie den Namen (Ihrer) Hochschule aus, wenn Sie unter 1. Deutschland ausgewählt haben. |
- __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre Matrikelnummer ein. | - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre Matrikelnummer ein. | ||
- | - Wählen Sie Ihr **Abschlussziel**, also auch den Titel Ihres erlangten Abschlusses oder die Art des Abschlusses, | + | - Wählen Sie Ihr Abschlussziel, |
- | - Wählen Sie Ihre **Studienform**, welche Sie zur Promotion berechtigt, bspw. „konsekutiver Master“. | + | - Wählen Sie Ihre Studienform, |
- | - Tragen Sie das **Datum** der offiziellen Feststellung des Gesamtergebnisses ein. Falls dieses Abschlussdatum nicht vorliegt, kann hilfsweise das Datum des Prüfungszeugnisses eingetragen werden. | + | - Tragen Sie das Datum der offiziellen Feststellung des Gesamtergebnisses ein. Falls dieses Abschlussdatum nicht vorliegt, kann hilfsweise das Datum des Prüfungszeugnisses eingetragen werden. |
- | - Tragen Sie das **Semester** Ihres Abschlusses ein (Sommersemester (April-September) oder Wintersemester (Oktober-März)). | + | - Tragen Sie das Semester Ihres Abschlusses ein (Sommersemester (April-September) oder Wintersemester (Oktober-März)). |
- | - Tragen Sie das **Jahr** Ihres Abschlusses ein. ( Bsp.: für den Abschluss Februar 2022, bitte Wintersemester 2021 eintragen.) | + | - Tragen Sie das Jahr Ihres Abschlusses ein. ( Bsp.: für den Abschluss Februar 2022, bitte Wintersemester 2021 eintragen.) |
- | - Wählen Sie den **Status** Ihres Abschlusses („bestanden“) aus. | + | - Wählen Sie den Status Ihres Abschlusses („bestanden“) aus. |
- Die Angaben zur ECTS-Grade und Note sind __freiwillig__. | - Die Angaben zur ECTS-Grade und Note sind __freiwillig__. | ||
- __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre ECTS-Grade und Ihre Note ein. | - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre ECTS-Grade und Ihre Note ein. | ||
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- Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie mit Speichern. \\ \\ [{{: | - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie mit Speichern. \\ \\ [{{: | ||
==== Nachweis hinzufügen ==== | ==== Nachweis hinzufügen ==== | ||
- | * Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/ | + | * Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/ |
* Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{: | * Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{: | ||
- | * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes. \\ \\ [{{: | + | * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes. |
+ | * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „Antrag abgeben“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. \\ \\ [{{: | ||
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen. | Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen. | ||
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- | * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „**Antrag abgeben**“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. [Bild noch hinzufügen] | ||
* Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{: | * Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{: | ||
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===== Q & A ===== | ===== Q & A ===== | ||
- | [Inhalt folgt in Kürze] | + | * **Q:** Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden? |
+ | * **A:** Gehen Sie im Bereich Fach zu dem Feld „Betreuungsperson“ und geben den Namen Ihrer Betreuungsperson ein. Die Typeahead Funktion zeigt Ihnen die passenden Ergebnisse. Sollten Sie hier nicht erfolgreich sein, so können Sie über den blauen Pfeil eine detailliertere Suche starten. \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Was bedeutet HZB? | ||
+ | * **A:** Die Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ist derjenige Schulabschluss, | ||
+ | * **Q:** Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt? | ||
+ | * **A:** Das Sommersemester findet jeweils von April bis September statt. Das Wintersemester geht von Oktober bis März. \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen? | ||
+ | * **A:** Sie müssen nur dann ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in eintragen, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. In dem Fall geben Sie bitte das frühere Annahmedatum an. Ansonsten brauchen Sie bei der Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland nichts angeben. \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Was ist eine zur „Promotion berechtigende Abschlussprüfung“? | ||
+ | * **A:** Die zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ist der voran gegangene bestandene Abschluss, der Sie zur Promotion berechtigt. Dies kann ein Master, ein Diplom oder bspw. auch ein Staatsexamen, | ||
+ | * **Q:** Wann muss ich einen Studiengang (externe Leistung) erfassen? | ||
+ | * **A:** Es muss nur dann ein Studiengang oder eine externe Leistung erfasst werden, wenn es noch keinen zur Promotion berechtigenden Abschluss von Ihnen im HISinOne gibt. \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Was ist eine „externe Leistung“? | ||
+ | * **A:** Eine externe Leistung bezeichnet diejenige Leistung, welche Sie zur Promotion berechtigt. Also bspw. ein Masterabschluss, | ||
+ | * **Q:** Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe? | ||
+ | * **A:** Gibt es wichtige Gründe zur weiteren Bearbeitung des Antrages, so wenden Sie sich bitte mit einem Ticket an das Campus Management Team ([[cmp@rz.uni-freiburg.de]]) oder für fachspezifische Änderungen an Ihre/n Ansprechpartner/ | ||
+ | * **Q:** Wo finde ich meine eingereichten Anträge? | ||
+ | * **A:** Die eingereichten Anträge befinden sich unter „Service“ -> „Anträge“ -> „Promotion“ -> „Meine abgegebenen Anträge“ | ||
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