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| hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/06/29 11:31] – [Hochschulzugangsberechtigung (HZB)] pb1087 | hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/07/11 14:56] – [Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung] pb1087 | ||
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| ====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== | ====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== | ||
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| ===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== | ===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== | ||
| - | * Starten Sie, indem Sie unter „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. \\ [{{: | + | * Starten Sie, indem Sie unter „**Service**“ -> „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. |
| ==== Grund auswählen ==== | ==== Grund auswählen ==== | ||
| - | * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ [{{: | + | * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. |
| ==== Fach auswählen ==== | ==== Fach auswählen ==== | ||
| * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, | * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, | ||
| * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). | * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). | ||
| - | * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. | + | * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. |
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| * Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{: | * Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{: | ||
| * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, | * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, | ||
| - | * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ {{: | + | * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ [{{: |
| ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== | ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== | ||
| * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur. | * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur. | ||
| * Haben Sie bereits Ihre HZB erfasst, so sollte Ihnen diese hier angezeigt werden. Falls Ihre Daten nicht korrekt sein sollten, vermerken Sie dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrags. | * Haben Sie bereits Ihre HZB erfasst, so sollte Ihnen diese hier angezeigt werden. Falls Ihre Daten nicht korrekt sein sollten, vermerken Sie dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrags. | ||
| - | * Sollten Sie noch keine Daten zu Ihrer HZB an der Universität Freiburg hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Hochschulzugangsberechtigung erfassen). \\ \\ [{{: | + | * Sollten Sie noch keine Daten zu Ihrer HZB an der Universität Freiburg hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Hochschulzugangsberechtigung erfassen). \\ \\ [{{: |
| * Nun öffnet sich das Fenster **Hochschulzugangsberechtigung erfassen**. | * Nun öffnet sich das Fenster **Hochschulzugangsberechtigung erfassen**. | ||
| - | * Bitte tragen Sie hier die Daten ein, welche Ihren erstmaligen Zugang zu einer deutschen Hochschule ermöglicht haben. Auch hier sind die mit *-Sternchen markierten Felder Pflichtfelder. Das kleine | + | * Bitte tragen Sie hier die Daten ein, welche Ihren erstmaligen Zugang zu einer deutschen Hochschule ermöglicht haben. Auch hier sind die mit *-Sternchen markierten Felder Pflichtfelder. Das kleine |
| - In welchem Jahr haben Sie die Hochschulreife absolviert. | - In welchem Jahr haben Sie die Hochschulreife absolviert. | ||
| - In welchem Land haben Sie die HZB erworben. | - In welchem Land haben Sie die HZB erworben. | ||
| - Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie den Landkreis an. | - Wenn Sie Deutschland gewählt haben, geben Sie den Landkreis an. | ||
| - Auf welche Art haben Sie die HZB erworben. | - Auf welche Art haben Sie die HZB erworben. | ||
| - | - __Wenn Sie mögen__, ergänzen Sie die Note. | + | - __Wenn Sie mögen__, ergänzen Sie Ihre Note. |
| - | - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie bitte mit **Speichern**. \\ \\ [{{: | + | - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie bitte mit Speichern. \\ \\ [{{: |
| ==== Ersteinschreibung ==== | ==== Ersteinschreibung ==== | ||
| * Erfassen Sie hier Ihre Daten zu Ihrer ersten **Einschreibung an einer Hochschule**. | * Erfassen Sie hier Ihre Daten zu Ihrer ersten **Einschreibung an einer Hochschule**. | ||
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| - Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{: | - Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{: | ||
| <WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> | ||
| - | **Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/ | + | **Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/ |
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| ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== | ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== | ||
| - | * Wählen | + | * Lassen |
| ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== | ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== | ||
| * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben. | * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben. | ||
| - Wählen Sie Ihre zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung im Dropdown aus. | - Wählen Sie Ihre zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung im Dropdown aus. | ||
| - | - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). | + | - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ [{{: |
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| - | | + | |
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| ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== | ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== | ||
| * Es öffnet sich eine neue Maske mit der Bitte „Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen“. | * Es öffnet sich eine neue Maske mit der Bitte „Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen“. | ||
| * Erfassen Sie hier die erforderlichen Details zu Ihrem/n Abschluss/ | * Erfassen Sie hier die erforderlichen Details zu Ihrem/n Abschluss/ | ||
| - | - Wählen Sie das **Land**, in welchem Sie Ihren Abschluss erlangt haben, welcher Sie zur Promotion berechtigt. | + | - Wählen Sie das Land, in welchem Sie Ihren Abschluss erlangt haben, welcher Sie zur Promotion berechtigt. |
| - | - Wählen Sie den **Namen** (Ihrer) | + | - Wählen Sie den Namen (Ihrer) Hochschule aus, wenn Sie unter 1. Deutschland ausgewählt haben. |
| - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre Matrikelnummer ein. | - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre Matrikelnummer ein. | ||
| - | - Wählen Sie Ihr **Abschlussziel**, also auch den Titel Ihres erlangten Abschlusses oder die Art des Abschlusses, | + | - Wählen Sie Ihr Abschlussziel, |
| - | - Wählen Sie Ihre **Studienform**, welche Sie zur Promotion berechtigt, bspw. „konsekutiver Master“. | + | - Wählen Sie Ihre Studienform, |
| - | - Tragen Sie das **Datum** der offiziellen Feststellung des Gesamtergebnisses ein. Falls dieses Abschlussdatum nicht vorliegt, kann hilfsweise das Datum des Prüfungszeugnisses eingetragen werden. | + | - Tragen Sie das Datum der offiziellen Feststellung des Gesamtergebnisses ein. Falls dieses Abschlussdatum nicht vorliegt, kann hilfsweise das Datum des Prüfungszeugnisses eingetragen werden. |
| - | - Tragen Sie das **Semester** Ihres Abschlusses ein (Sommersemester (April-September) oder Wintersemester (Oktober-März)). | + | - Tragen Sie das Semester Ihres Abschlusses ein (Sommersemester (April-September) oder Wintersemester (Oktober-März)). |
| - | - Tragen Sie das **Jahr** Ihres Abschlusses ein. ( Bsp.: für den Abschluss Februar 2022, bitte Wintersemester 2021 eintragen.) | + | - Tragen Sie das Jahr Ihres Abschlusses ein. ( Bsp.: für den Abschluss Februar 2022, bitte Wintersemester 2021 eintragen.) |
| - | - Wählen Sie den **Status** Ihres Abschlusses („bestanden“) aus. | + | - Wählen Sie den Status Ihres Abschlusses („bestanden“) aus. |
| - Die Angaben zur ECTS-Grade und Note sind __freiwillig__. | - Die Angaben zur ECTS-Grade und Note sind __freiwillig__. | ||
| - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre ECTS-Grade und Ihre Note ein. | - __Wenn Sie wollen__, geben Sie Ihre ECTS-Grade und Ihre Note ein. | ||
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| - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie mit Speichern. \\ \\ [{{: | - Haben Sie alle Daten erfasst, so bestätigen Sie mit Speichern. \\ \\ [{{: | ||
| ==== Nachweis hinzufügen ==== | ==== Nachweis hinzufügen ==== | ||
| - | * Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/ | + | * Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/ |
| * Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{: | * Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{: | ||
| - | * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes. \\ \\ [{{: | + | * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes. |
| + | * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „Antrag abgeben“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. \\ \\ [{{: | ||
| <WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
| Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen. | Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen. | ||
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| - | * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „**Antrag abgeben**“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. [Bild noch hinzufügen] | ||
| * Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{: | * Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{: | ||
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| ===== Q & A ===== | ===== Q & A ===== | ||
| - | [Inhalt | + | * **Q:** Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden? |
| + | * **A: | ||
| + | * **Q:** Was bedeutet HZB? | ||
| + | * **A:** [...] \\ \\ | ||
| + | * **Q:** Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt? | ||
| + | * **A:** [...] \\ \\ | ||
| + | * **Q:** Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen? | ||
| + | * **A:** [...] \\ \\ | ||
| + | * **Q:** Was ist eine zur „Promotion berechtigende Abschlussprüfung“? | ||
| + | * **A:** [...] \\ \\ | ||
| + | * **Q:** Wann muss ich einen Studiengang (externe Leistung) erfassen? | ||
| + | * **A:** [...] \\ \\ | ||
| + | * **Q:** Was ist eine „externe Leistung“? | ||
| + | * **A:** [...] \\ \\ | ||
| + | * **Q:** Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe? | ||
| + | * **A:** [...] | ||
| | | ||
