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hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/06/29 12:04] – [Nachweis hinzufügen] pb1087 | hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/07/25 09:17] – [Q & A] pb1087 | ||
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====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== | ====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== | ||
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===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== | ===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== | ||
- | * Starten Sie, indem Sie unter „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. \\ [{{: | + | * Starten Sie, indem Sie unter „**Service**“ -> „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. |
==== Grund auswählen ==== | ==== Grund auswählen ==== | ||
- | * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ [{{: | + | * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. |
==== Fach auswählen ==== | ==== Fach auswählen ==== | ||
* Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, | * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, | ||
* Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). | * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). | ||
- | * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. | + | * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. |
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* Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{: | * Alternativ finden Sie Ihre Betreuungsperson über den **blauen Pfeil**. \\ \\ [{{: | ||
* Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, | * Es öffnet sich die Seite mit der Suchmaske zu Ihrer Betreuungsperson, | ||
- | * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ {{: | + | * Bestätigen Sie Ihre Betreuungsperson mit dem blauen Pfeil (6.). \\ \\ [{{: |
==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== | ==== Hochschulzugangsberechtigung (HZB) ==== | ||
* Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur. | * Erfassen Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB), bspw. das Abitur. | ||
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- Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{: | - Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{: | ||
<WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> | ||
- | **Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/ | + | **Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/ |
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==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== | ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== | ||
- | * Wählen | + | * Lassen |
==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== | ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== | ||
* Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben. | * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben. | ||
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- Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{: | - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{: | ||
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
- | | + | |
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==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== | ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== | ||
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* Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/ | * Laden Sie die nun noch ausstehenden und geforderten Nachweise/ | ||
* Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{: | * Gibt es noch etwas, was wir bezüglich Ihrer Anmeldung wissen sollten, dann schreiben Sie es gerne in das __Kommentarfeld__ (5.). \\ \\ [{{: | ||
- | * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes. \\ \\ [{{: | + | * Haben Sie alle Daten auf Richtigkeit sorgfältig geprüft, so bestätigen Sie dies bitte mit einem Klick in das vorgesehene Feld am Ende des Dokumentes. |
+ | * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „Antrag abgeben“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. \\ \\ [{{: | ||
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen. | Nach Versenden des Formulars gibt es keine Möglichkeit mehr für weitere Anpassungen oder Korrekturen. | ||
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- | * Nachdem Sie den Haken für die Richtigkeit Ihrer Angaben gesetzt haben, erscheint das Feld „**Antrag abgeben**“. Mit einem Klick hierauf reichen Sie den Antrag auf Promotion ein. [Bild noch hinzufügen] | ||
* Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{: | * Sie haben alle erforderlichen Angaben gemacht und erhalten vom System eine Bestätigung! \\ \\ {{: | ||
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===== Q & A ===== | ===== Q & A ===== | ||
- | [Inhalt folgt in Kürze] | + | * **Q:** Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden? |
+ | * **A:** Gehen Sie im Bereich **Fach** zu dem Feld „**Betreuungsperson**“ und geben den Namen Ihrer Betreuungsperson ein. Die Typeahead Funktion zeigt Ihnen die passenden Ergebnisse. Sollten Sie hier nicht erfolgreich sein, so können Sie über den blauen Pfeil eine detailliertere Suche starten. \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Was bedeutet HZB? | ||
+ | * **A: | ||
+ | * **Q:** Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt? | ||
+ | * **A:** [...] \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen? | ||
+ | * **A:** [...] \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Was ist eine zur „Promotion berechtigende Abschlussprüfung“? | ||
+ | * **A:** [...] \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Wann muss ich einen Studiengang (externe Leistung) erfassen? | ||
+ | * **A:** [...] \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Was ist eine „externe Leistung“? | ||
+ | * **A:** [...] \\ \\ | ||
+ | * **Q:** Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe? | ||
+ | * **A:** [...] | ||
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