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hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/07/04 11:00] – [Q & A] yl1032hisinone:promotionsinteresse:doc501 [2023/07/25 09:24] – [Q & A] pb1087
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 ====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ====== ====== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ======
->> English version: [Link noch zu ergänzen]+>> English version: [[hisinone:promotionsinteresse:doc501_en|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)]]
 ===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ===== ===== Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) =====
-  * Starten Sie, indem Sie unter „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_01.png?nolink|}}] \\+  * Starten Sie, indem Sie unter „**Service**“ -> „**Anträge**“ einen „**Neuen Antrag erfassen**“. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_01.png?nolink|}}] \\
  
 ==== Grund auswählen ==== ==== Grund auswählen ====
-  * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_02.png?nolink|}}] \\+  * Es öffnet sich die Maske „**Antrag erfassen und bearbeiten**“. Klicken Sie in das Auswahlfeld und wählen aus dem Drop-Down die Fakultät, an welcher Sie planen Ihre Promotion durchzuführen. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501_de_neu01.png?nolink|}}] \\
 ==== Fach auswählen ==== ==== Fach auswählen ====
   * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart, ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach.   * Es öffnet sich der Bereich „**Fach**“. Tragen Sie im Auswahlfeld „**Promotionsfach**“ Ihr Promotionsfach, wie mit Ihrer Erstbetreuungsperson vereinbart, ein. Es erscheint über die Typeahead- oder Vorschlagsfunktion Ihr Promotionsfach.
   * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen).    * Unter folgendem Link finden Sie die Liste aller Promotionsfächer der Albert-Ludwigs-Universität. (Link zu Promotionsfächer ergänzen). 
-  * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:21_typeahead.png?|}}]\\ \\+  * Alternativ klicken Sie auf den **blauen Pfeil** hinter dem Suchfeld „Promotionsfach“. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Suchmaske zu Ihrem Promotionsfach. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501_de_neu.png?nolink|}}]\\ \\
  
  
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       - Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_09.png?nolink|}}] \\       - Wählen Sie das Jahr, in welchem Sie sich erstmalig an einer Hochschule eingeschrieben haben. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_09.png?nolink|}}] \\
 <WRAP center round info 60%> <WRAP center round info 60%>
-**Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/Herbstsemester:** \\ Gab es an Ihrer Hochschule Trimester oder Frühjahrs- und Herbstsemester, so orientieren Sie sich an Ihrem Abschlußdatum. Fällt dieses in das Sommersemester, so wählen Sie das Sommersemester. Fällt Ihr Abschlußdatum in das Wintersemester, so wählen Sie das Wintersemester.+**Hinweis für Trimester oder Frühjahrs-/Herbstsemester:** \\ Gab es an Ihrer Hochschule Trimester oder Frühjahrs- und Herbstsemester, so orientieren Sie sich an Ihrem Abschlußdatum. Fällt dieses in das Sommersemester (April - September), so wählen Sie das Sommersemester. Fällt Ihr Abschlußdatum in das Wintersemester (Oktober - März), so wählen Sie das Wintersemester.
 </WRAP> </WRAP>
 ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ==== ==== Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland ====
-  * Wählen Sie das Datum Ihrer **Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland**, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. Geben Sie in diesem Fall das frühere Annahmedatum an. __Ansonsten lassen Sie das Feld leer__. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_10.png?nolink|}}] \\ \\+  * Lassen Sie das Feld leer, außer Sie waren bereits zu einem früheren Zeitpunkt an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen. Dann wählen Sie das Datum Ihrer Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland. \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_10.png?nolink|}}] \\ \\
 ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ==== ==== Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ====
   * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben.   * Sind von Ihnen eine oder ggf. mehrere Abschlussprüfungen im System erfasst, so sollten Ihnen diese hier unter „**Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung**“ angezeigt werden. Bspw. wenn Sie Ihren Master an der Universität Freiburg absolviert haben.
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       - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_11.png?nolink|}}]       - Sollten Sie diese noch nicht hinterlegt haben, so klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem + (Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen). \\ \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_11.png?nolink|}}]
 <WRAP center round important 60%> <WRAP center round important 60%>
-  Haben Sie bereits eine Abschlussprüfung (bspw. Bachelor) im System, erscheint Ihnen die Option mit dem + nicht. Laden Sie in dem Fall Ihren Nachweis über einen Masterabschluss in den **hinzuzufügenden Dokumenten** hoch und erläutern dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrages.+  Haben Sie bereits eine Abschlussprüfung **an der Universität Freiburg absolviert** (bspw. Bachelor), erscheint Ihnen die Option mit dem + nicht. Laden Sie in dem Fall Ihren Nachweis über einen Masterabschluss in den **hinzuzufügenden Dokumenten** hoch und erläutern dies bitte im __Kommentarfeld__ am Ende des Antrages.
 </WRAP> </WRAP>
 ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ==== ==== Studienverlauf mit Abschlussprüfung erfassen ====
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   - „Meine abgegebenen Anträge“ jederzeit einsehen. \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_18.png?nolink&1200|}}   - „Meine abgegebenen Anträge“ jederzeit einsehen. \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:doc501erfassen_18.png?nolink&1200|}}
  
-===== Häufig gestellte Fragen =====+===== Q & A =====
  
   * **Q:** Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden?    * **Q:** Ich kann meine Betreuungsperson nicht finden? 
-  * **A:** [Inhlat folgt in Kürze] \\ \\ +  * **A:** Gehen Sie im Bereich **Fach** zu dem Feld „**Betreuungsperson**“ und geben den Namen Ihrer Betreuungsperson ein. Die Typeahead Funktion zeigt Ihnen die passenden Ergebnisse. Sollten Sie hier nicht erfolgreich sein, so können Sie über den blauen Pfeil eine detailliertere Suche starten. \\ \\ 
   * **Q:** Was bedeutet HZB?   * **Q:** Was bedeutet HZB?
-  * **A:** [...] \\ \\+  * **A:** Die **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** ist derjenige Schulabschluss, der Sie für die Promotion und das Studium qualifiziert. \\ \\
   * **Q:** Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt?   * **Q:** Wann findet das Sommer- und wann das Wintersemester statt?
-  * **A:** [...] \\ \\+  * **A:** Das **Sommersemester** findet jeweils von April bis September statt. Das **Wintersemester** geht von Oktober bis März. \\ \\
   * **Q:** Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen?   * **Q:** Muss ich ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland eintragen?
-  * **A:** [...] \\ \\+  * **A:** Sie müssen nur dann ein Datum für die Erstregistrierung als Doktorand*in eintragen, wenn Sie jemals an einer anderen deutschen Hochschule formell als Doktorand*in angenommen wurden. In dem Fall geben Sie bitte das frühere Annahmedatum an. Ansonsten brauchen Sie bei der Erstregistrierung als Doktorand*in in Deutschland nichts angeben. \\ \\
   * **Q:** Was ist eine zur „Promotion berechtigende Abschlussprüfung“?   * **Q:** Was ist eine zur „Promotion berechtigende Abschlussprüfung“?
-  * **A:** [...] \\ \\+  * **A:** Die zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung ist der voran gegangene bestandene Abschluss, der Sie zur Promotion berechtigt. Dies kann ein Master, ein Diplom oder bspw. auch ein Staatsexamen, etc., sein. \\ \\
   * **Q:** Wann muss ich einen Studiengang (externe Leistung) erfassen?   * **Q:** Wann muss ich einen Studiengang (externe Leistung) erfassen?
-  * **A:** [...] \\ \\+  * **A:** Es muss nur dann ein **Studiengang** oder eine **externe Leistung** erfasst werden, wenn es noch keinen zur Promotion berechtigenden Abschluss von Ihnen im HISinOne gibt.  \\ \\
   * **Q:** Was ist eine „externe Leistung“?   * **Q:** Was ist eine „externe Leistung“?
-  * **A:** [...] \\ \\+  * **A:** Eine externe Leistung bezeichnet diejenige Leistung, welche Sie zur Promotion berechtigt. Also bspw. ein Masterabschluss, ein Diplom oder anderes, was Sie erfolgreich absolviert haben. \\ \\
   * **Q:** Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe?   * **Q:** Was tue ich, wenn ich nach dem Versenden meines Antrages eine wichtige Änderung vorzunehmen habe?
-  * **A:** [...]+  * **A:** Gibt es wichtige Gründe zur weiteren Bearbeitung des Antrages, so wenden Sie sich bitte mit einem Ticket an das Campus Management Team (cm@rz.uni-freiburg.de) oder für fachspezifische Änderungen an Ihre/n Ansprechpartner/in der Fakultät ([[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/fakultaeten-einrichtungen]]). \\ \\ 
 +  * **Q:** Wo finde ich meine eingereichten Anträge? 
 +  * **A:** Die eingereichten Anträge befinden sich unter „Service“ -> „Anträge“ -> „Promotion“ -> „Meine abgegebenen Anträge“
          
  

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