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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2013/08/01 09:58] – [Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions)] ms4570 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 19:56] – es1038 | ||
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- | ====== Veranstaltungsnummer ====== | + | ====== Veranstaltungsnummer |
- | Veranstaltungsnummern | + | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== |
+ | **Vordergründig ** | ||
+ | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | ||
+ | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet | ||
+ | zunehmend wichtig | ||
+ | * für die Anbindung | ||
+ | * für die Kopplung zwischen HISinOne | ||
+ | |||
+ | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? | ||
+ | * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | ||
+ | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | ||
+ | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | ||
+ | * Kommentar, Literatur | ||
+ | // | ||
+ | ===== Aus welchen Semestern | ||
+ | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | ||
+ | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | ||
+ | // | ||
+ | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | ||
+ | Die zu übernehmende Veranstaltung soll | ||
+ | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: | ||
+ | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet | ||
**Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | ||
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* Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | ||
* Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | ||
- | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Prefix | + | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix |
- | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes | + | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Prefix | + | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix |
* Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne | * Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne | ||
- | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer ===== | + | ===== LSF: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer ===== |
* **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen | * **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen | ||
* **Struktur**: | * **Struktur**: | ||
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| 10 | LE07 | V | - | 61125 | | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
- | ^ 10 ^ LE07 ^ V | + | ^ 10 ^ LE07 ^ V |
- | ^ Fakultät | + | ^ Fakultät |
- | | Nummer (2-stellig) | + | | Nummer (2-stellig) |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät |
- | ===== Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | + | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== |
** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ||
- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) | + | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) |
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer | + | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer |
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer | + | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer |
** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
- | <note important> | + | <note important> |
- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des WS 2013/ | + | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ |
===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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* 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
* 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | ||
- | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen | + | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen |
+ | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne ===== | ||
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+ | In HISinOne sollen zukünftig auch folgende Elemente mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden. \\ **M** = Modul \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **SL** = Studienleistung \\ **TM** = Teilmodul | ||
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+ | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ | ||
+ | **KT** = Konto \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ \\ | ||
===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
- | * **Warum ist im Prefix | + | * **Warum ist im Präfix |
- | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Prefix | + | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix |
* **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | ||
Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Prefix | + | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix |
Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
- | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 11 unterschiedliche Einträge abgebildet? | + | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? |
- | + | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden | |
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- | wird gerade aktualisiert: | + | |
- | Modul … | + | |
- | Immer gleiche Nummer über Semestergrenzen … | + | |
- | Gleiche Nummer für Modul – Veranstaltung – Übung … | + | |
- | Bei Fragen Lydia Ebner oder Volker Kaufmann … | + | |
- | … | + | |
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- | … | + | |
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- | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne: ===== | + | |
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- | In HISinOne sollen zukünftig auch folgende übergeordnete Elemente von Lehrveranstaltungen mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden. \\ **MO** = Modul \\ **KT** = Konto \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ **SL** = Studienleistung \\ **TM** = Teilmodul | + |