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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2013/08/01 10:10] – [Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions)] ms4570 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:03] – es1038 | ||
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- | ====== Veranstaltungsnummer ====== | + | ====== Veranstaltungsnummer |
- | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen | + | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt |
+ | **Vordergründig ** | ||
+ | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne | ||
+ | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
+ | zunehmend wichtig | ||
+ | * für die Anbindung | ||
+ | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | ||
- | **Zweck | + | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? |
+ | | ||
+ | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | ||
+ | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | ||
+ | * Kommentar, Literatur | ||
+ | //**Hinweis:**// In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: | ||
+ | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen? | ||
+ | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | ||
+ | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | ||
+ | // | ||
+ | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | ||
+ | Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | ||
+ | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: | ||
+ | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | ||
- | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | ||
- | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | ||
- | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Prefix (Fakultät, Lehreinheit, | ||
- | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Prefix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen) | ||
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Prefix | ||
- | * Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne | ||
- | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer ===== | + | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== |
- | * **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen | + | |
- | * **Struktur**: | + | |
- | + | ||
- | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | + | |
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- | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | + | |
- | ^ Fakultät | + | |
- | | Nummer (2-stellig) | + | |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | |
- | + | ||
- | ===== Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | + | |
** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ||
- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) | + | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) |
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer | + | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer |
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer | + | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer |
** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
- | <note important> | + | <note important> |
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- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des WS 2013/14 und des SS 2014 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | + | |
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- | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | + | |
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- | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | + | |
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- | * 10LE07V-61125 | + | |
- | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | + | |
- | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | + | |
- | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen | + | |
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- | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | + | |
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- | * **Warum ist im Prefix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ | + | |
- | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Prefix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | + | |
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- | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | + | |
- | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | + | |
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- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Prefix falsch initialisiert wurden?** \\ | + | |
- | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | + | |
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- | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | + | |
- | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. | + | |
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- | wird gerade aktualisiert: | + | |
- | Modul … | + | |
- | Immer gleiche Nummer über Semestergrenzen … | + | |
- | Gleiche Nummer für Modul – Veranstaltung – Übung … | + | |
- | Bei Fragen Lydia Ebner oder Volker Kaufmann … | + | |
- | … | + | |
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- | … | + | |
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- | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne: ===== | + | |
- | In HISinOne | + | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden |