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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2013/08/01 10:33] – [Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner:] ms4570 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2016/07/08 18:19] – [LSF/HISinOne: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente] es1038 | ||
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+ | {{tag> | ||
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+ | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. \\ | ||
+ | **HISinOne: | ||
+ | \\ \\ | ||
Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/ | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/ | ||
**Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | ||
- | |||
* Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | ||
* Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | ||
- | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Prefix | + | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix |
- | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes | + | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Prefix | + | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix |
- | * Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne | + | |
+ | **Notwendig für** | ||
+ | * Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | ||
+ | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
- | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer | + | **Zunehmend wichtig für** |
- | | + | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und |
- | * **Struktur**: | + | * Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) |
+ | |||
+ | ===== LSF/ | ||
+ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
+ | Die Nummer | ||
| 10 | LE07 | V | - | 61125 | | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
- | ^ 10 ^ LE07 ^ V | + | ^ 10 ^ LE07 ^ V |
- | ^ Fakultät | + | ^ Fakultät |
- | | Nummer (2-stellig) | + | | Nummer (2-stellig) |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät |
- | ===== Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | + | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== |
** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ||
- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) | + | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) |
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer | + | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer |
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer | + | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer |
** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
- | <note important> | + | <note important> |
- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des WS 2013/ | + | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ |
===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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* 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
* 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | ||
- | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen | + | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen |
- | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner: ===== | + | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner |
- | In HISinOne sollen zukünftig auch folgende | + | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ \\ |
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- | Für die unten genannten | + | |
- | **KT** = Konto \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe | + | |
===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
- | * **Warum ist im Prefix | + | * **Warum ist im Präfix |
- | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Prefix | + | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix |
* **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | ||
Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Prefix | + | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix |
Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
* **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. | ||
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