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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2013/08/05 12:16] – [Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer] hk1008 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:15] – es1038 | ||
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- | ====== Veranstaltungsnummer ====== | + | ====== Veranstaltungsnummer |
- | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen | + | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt |
+ | **Vordergründig ** | ||
+ | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne | ||
+ | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
+ | zunehmend wichtig | ||
+ | * für die Anbindung | ||
+ | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | ||
- | **Zweck | + | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? |
+ | | ||
+ | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | ||
+ | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | ||
+ | * Kommentar, Literatur | ||
+ | //**Hinweis:**// In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: | ||
- | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | + | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== |
- | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | + | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und |
- | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Prefix (Fakultät, Lehreinheit, | + | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ |
- | * Standardisierung | + | //**Hinweis: |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Prefix | + | |
- | | + | |
+ | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | ||
+ | <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | ||
+ | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: | ||
+ | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | ||
+ | </ | ||
- | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer | + | ===== Alternative zur Übernahme |
- | * **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen | + | Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. |
- | * **Struktur**: | + | Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes. |
- | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | + | <note important> |
- | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | ||
- | ^ Fakultät | ||
- | | Nummer (2-stellig) | ||
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | ||
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- | ===== Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ||
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- | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ||
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- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wird zunächst automatisiert initialisiert: | ||
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer haben -> Eingetragene Nummer wird übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ | ||
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer haben -> die ID der Veranstaltung wird mit dem Prefix " | ||
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- | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
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- | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
- | <note important> | ||
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- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des WS 2013/14 und des SS 2014 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | ||
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- | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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- | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | ||
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- | * 10LE07V-61125 | ||
- | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
- | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | ||
- | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | ||
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- | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner ===== | ||
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- | In HISinOne sollen zukünftig auch folgende Elemente mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden. \\ **M** = Modul \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **SL** = Studienleistung \\ **TM** = Teilmodul | ||
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- | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ | ||
- | **KT** = Konto \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ \\ | ||
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- | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
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- | * **Warum ist im Prefix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ | ||
- | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Prefix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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- | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | ||
- | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
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- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Prefix falsch initialisiert wurden?** \\ | ||
- | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
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- | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
- | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |