Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

--- lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2013/08/05 12:16] – [Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer] hk1008
+++ lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/09/17 15:19] – st1023
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== Veranstaltungsnummer ======
+====== Veranstaltungsnummer in LSF und HISinOne ======
-Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/innen im Lehrveranstaltungsbereich dadurch verbessert werden, dass Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg zentral vorgegeben und eingeführt werden.
+===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? =====
+**Vordergründig **
+  * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und
+  * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden)
+zunehmend wichtig
+  * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und
+  * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform)
-**Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:**
+===== Welche Veranstaltungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? =====
+  * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung
+  * verantwortliche und durchführende Lehrperson
+  * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl
+  * Kommentar, Literatur
+//**Hinweis:**// In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: Bemerkung, Zielgruppe, Voraussetzung und Leistungsnachweis.
-  * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen
+===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? =====
-  * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen)
+  * SS 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und
-  * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Prefix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart)
+  * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“.
-  * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Prefix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen)
+//**Hinweis:**// Ursprünglich war WS 2013/14 für die Übernahme vorgesehen, da die Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses für das WS 2014/15 geplant wurde. Aus diversen Gründen wurde die Umstellung auf das SS 2015 verschoben, deswegen ist WS 2014/15 (und nicht WS 2013/14) nun für die Datenübernahme relevant geworden.
-  * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Prefix
-  * Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne
+===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? =====
+<note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen
+  * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]].
+  * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SS 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“.
+</note>
-===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer =====
+===== Zeitpunkt der Übernahme =====
-  * **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und  optional max. 20 Stellen
+<note important>**Zeitpunkt der Übernahme: 5.09.14.** Die Vorbereitungsarbeiten in LSF sollten bis dahin abgeschlossen sein.</note>
-  * **Struktur**: Die Veranstaltungsnummer setzt sich aus folgenden 5 Bereichen zusammen:
-| 10 | LE07 | V | - | 61125 |
+===== Alternative zur Übernahme =====
+Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen.
+Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes.\\
+<note important>Die Übernahme wird vom Projektteam als Mittel zur Erleichterung der Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses auf HISinOne angeboten, sie ist somit kein MUSS. \\
+**Die Fakultät entscheidet über die Datenübernahme oder Neueingabe der Veranstaltungsdaten in HISinOne!**</note>
-^ 10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ^ LE07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ^ V                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               ^ - ^ 61125 ^
+//Zusätzliche Informationen zur Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]].//
-^ Fakultät                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Lehreinheit                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ^ Veranstaltungsart                                                                                                                                                                                                                         ^ Trennzeichen             ^ Eindeutiger Bezeichner (muss eindeutig sein innerhalb einer Lehreinheit)  ^
-| Nummer (2-stellig)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | Prefix LE (2-stellig) + Nummer (2-stellig)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | Kennzeichen (1-stellig)                                                                                                                                                                                                   | Bindestrich (1-stellig)  | Zeichenkette (1- bis 12-stellig)                                          |
-| **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät  | **LE00** = Zentrale Einrichtungen \\ LE01 = Altorientalische Philologie (entfällt) \\ **LE02** = Anglistik \\ **LE03** = Biologie \\ LE04 = Lehrverbund Anthropologie (entfällt) \\ **LE05** = Chemie \\ **LE06** = Ethnologie \\ **LE07** = Forstwissenschaft \\ **LE08** = Geographie \\ **LE09** = Geowissenschaft \\ **LE10** = Germanistik \\ **LE11** = Geschichte \\ LE12 = Hydrologie (entfällt) \\ **LE13** = Informatik \\ LE14 = Indologie (entfällt) \\ **LE15** = Islamwissenschaft \\ **LE16** = Judaistik \\ **LE17** = Kath.Theologie \\ LE18 = Klassische Archäologie (entfällt) \\ **LE19** = Kognitionswissenschaft \\ **LE20** = Kunstgeschichte \\ **LE21** = Klassische Philologie \\ LE22 = Linguistische Informatik (entfällt) \\ **LE23** = Mathematik \\ **LE24** = Medizin \\ LE25 = Meteorologie/Klimatologie (entfällt) \\ LE26 = Mineralogie (entfällt) \\ **LE27** = Mittellatein \\ **LE28** = Musikwissenschaft \\ LE29 = Orientalistik (entfällt) \\ **LE30** = Pädagogik (Erziehungswissenschaft) \\ **LE31** = Pharmazie \\ **LE32** = Philosophie \\ **LE33** = Physik \\ **LE34** = Politikwissenschaft \\ LE35 = Provinzialrömische Archäologie (entfällt) \\ **LE36** = Psychologie \\ **LE37** = Rechtswissenschaft \\ **LE38** = Romanistik \\ **LE39** = Sinologie \\ **LE40** = Skandinavistik \\ **LE41** = Slavistik \\ **LE42** = Soziologie \\ **LE43** = Sport \\ **LE44** = Sprachwissenschaft \\ LE45 = Urgesch.Archäol.u.Frühgesch.Archäol. (entfällt) \\ **LE46** = Europäische Ethnologie \\ **LE47** = Volkswirtschaftslehre \\ LE48 = Vorderasiatische Archäologie (entfällt) \\ **LE49** = Zahnmedizin \\ **LE50** = Mikrosystemtechnik \\ **LE51** = Frankreichzentrum \\ **LE52** = Gender Studies \\ **LE53** = Archäologische Wissenschaften \\ **LE54** = Medienkulturwissenschaft \\ **LE55** = Zentrum für Schlüsselqualifikationen (ZfS) \\ **LE56** = Ethisch-Philosophisches Grundlagenstudium (EPG) \\ **LE57** = Medizin - Vorklinische Medizin \\ **LE58** = Medizin - Klinisch-theoretische Medizin \\ **LE59** = Medizin - Klinisch-praktische Medizin \\ **LE60** = Pflegewissenschaft \\ **LE61** = Zentr.f.Business and Law \\ **LE62** = University College \\ \\ \\ **LExx** = Bei der Initialisierung der Veranstaltungsnummer konnte automatisiert keine Lehreinheit zugeordnet werden. **Der xx Wert in der Veranstaltungsnummer MUSS manuell vom zuständigen Fachbereich überarbeitet werden!**  | **V** = Vorlesung \\ **Ü** = Übung \\ **S** = Seminar \\ **K** = Kolloquium \\ **P** = Praktikum \\ **L** = sprachprakt. Unterricht \\ **F** = sportprakt. Unterricht \\ **E** = Exkursion \\ **T** = Tutorien/Kurse \\ **W** = alle Arten von Lehrveranstaltungen, soweit keine ständige Betreuung der Studierenden erforderlich ist | **-** | min. 1 bis max. 12 frei durch die Einrichtungen wählbare Zeichen  \\ \\ Beispiel für eine Veranstaltung mit bereits vorhandene Lehrveranstaltungsnummer in LSF: \\ „61125“ für die Veranstaltung „10LE07V-61125“ \\ Die bisherige Lehrveranstaltungsnummer im LSF war 61125 und wurde jetzt nur um das Prefix erweitert. Die Nummer „61125“ verweist in der Fakultät auf das Modul http://www.unr.uni-freiburg.de/studium-lehre-en/bachelor/Div/pdf/mh/seiten/61125 |
-===== Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer =====
-** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management**
-Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wird zunächst automatisiert initialisiert: \\
-  * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer haben -> Eingetragene Nummer wird übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\
-  * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer haben -> die ID der Veranstaltung wird mit dem Prefix "ID" übernommen.
-** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich**
-Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\
-<note important>Oben genannte Vorgaben zur Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer beachten. \\ Die Veranstaltungsnummern müssen pro Semester  innerhalb der Fakultät bzw. der Lehreinheit einmalig sein! \\ Die Veranstaltungsnummern müssen semesterübergreifend bei inhaltlich identischen Lehrveranstaltungen (im Sinne der Prüfungsordnung) gleich sein.</note>
-<note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des WS 2013/14 und des SS 2014 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</note>
-===== Beispiele für Veranstaltungsnummern =====
-  * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)**
-  * 10LE07V-61125  - initialisierte Veranstaltungsnummer bei bereits vorhandener Veranstaltungsnummer (61125) in LSF
-  * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF
-  * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen
-  * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\
-===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner =====
-In HISinOne sollen zukünftig auch folgende Elemente mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden. \\ **M** = Modul \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **SL** = Studienleistung \\ **TM** = Teilmodul  \\ \\ Im Fall dass mehrere gleichartige Veranstaltungen einem Modul zugeordnet sind, muss in der Veranstaltungsnummer noch ein Zähler (Postfix) angehängt werden. \\ //Beispiel:// \\ Nr. des Moduls: 11LE13M-243 \\ Veranstaltungsnr. der 1. Vorlesung des Moduls: 11LE13V-243_1 \\ Veranstaltungsnr. der 2. Vorlesung des Moduls: 11LE13V-243_2 \\
-Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\
-**KT** = Konto \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ \\
-===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) =====
-  * **Warum ist im Prefix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\
-Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Prefix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist.
-  * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\
-Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice).
-  * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Prefix falsch initialisiert wurden?** \\
-Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.
-  * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\
-Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen.

Unterschiede

Navigation

Suche

Werkzeuge

QR-Code