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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 19:52] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:15] – es1038 | ||
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* Kommentar, Literatur | * Kommentar, Literatur | ||
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- | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen? | + | |
+ | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== | ||
* SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | ||
* WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | ||
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===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | ||
- | Die zu übernehmende Veranstaltung soll | + | <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen |
- | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie hier. | + | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: |
* mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | ||
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+ | ===== Alternative zur Übernahme ===== | ||
+ | Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. | ||
+ | Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes. | ||
- | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg: | + | <note important> |
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- | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | + | |
- | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | + | |
- | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, | + | |
- | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen) | + | |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | + | |
- | * Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne | + | |
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- | ===== LSF: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer ===== | + | |
- | * **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen | + | |
- | * **Struktur**: | + | |
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- | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | + | |
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- | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | + | |
- | ^ Fakultät | + | |
- | | Nummer (2-stellig) | + | |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | |
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- | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | + | |
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- | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | + | |
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- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: | + | |
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten -> Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ | + | |
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten -> die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix " | + | |
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- | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | + | |
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- | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | + | |
- | <note important> | + | |
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- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | + | |
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- | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | + | |
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- | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | + | |
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- | * 10LE07V-61125 | + | |
- | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | + | |
- | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | + | |
- | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | + | |
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- | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne ===== | + | |
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- | In HISinOne sollen zukünftig auch folgende Elemente mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden. \\ **M** = Modul \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **SL** = Studienleistung \\ **TM** = Teilmodul | + | |
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- | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ | + | |
- | **KT** = Konto \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ \\ | + | |
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- | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | + | |
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- | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ | + | |
- | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | + | |
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- | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | + | |
- | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | + | |
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- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | + | |
- | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | + | |
- | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
- | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |