| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 19:52] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:31] – es1038 |
|---|
| * Kommentar, Literatur | * Kommentar, Literatur |
| //**Hinweis:**// In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: Bemerkung, Zielgruppe, Voraussetzung und Leistungsnachweis. | //**Hinweis:**// In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: Bemerkung, Zielgruppe, Voraussetzung und Leistungsnachweis. |
| ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen? ===== | |
| | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== |
| * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und |
| * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. |
| //**Hinweis:**// Ursprünglich war WS 2013/14 für die Übernahme vorgesehen, da die Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses für das WS 2014/15 geplant wurde. Aus diversen Gründen wurde die Umstellung auf das SoSe 2015 verschoben, deswegen ist WS 2014/15 (und nicht WS 2013/14) nun für die Datenübernahme relevant geworden. | //**Hinweis:**// Ursprünglich war WS 2013/14 für die Übernahme vorgesehen, da die Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses für das WS 2014/15 geplant wurde. Aus diversen Gründen wurde die Umstellung auf das SoSe 2015 verschoben, deswegen ist WS 2014/15 (und nicht WS 2013/14) nun für die Datenübernahme relevant geworden. |
| | |
| ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== |
| Die zu übernehmende Veranstaltung soll | <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen |
| * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie hier. | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]]. |
| * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. |
| | </note> |
| |
| | ===== Zeitpunkt der Übernahme ===== |
| | <note important>**Zeitpunkt der Übernahme: 5.09.14.** Die Vorbereitungsarbeiten in LSF sollten bis dahin abgeschlossen sein.</note> |
| |
| **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | ===== Alternative zur Übernahme ===== |
| | Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. |
| * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes.\\ |
| * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | <note important>Die Übernahme wird vom Projektteam als Mittel zur Erleichterung der Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses auf HISinOne angeboten, sie ist somit kein MUSS. \\ |
| * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart) | **Die Fakultät entscheidet über die Datenübernahme oder Neueingabe der Veranstaltungsdaten in HISinOne!**</note> |
| * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen) | |
| * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | |
| * Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne | |
| | |
| | |
| ===== LSF: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer ===== | |
| * **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen | |
| * **Struktur**: Die Veranstaltungsnummer setzt sich aus folgenden 5 Bereichen zusammen: | |
| | |
| | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | |
| | |
| ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | |
| ^ Fakultät ^ Lehreinheit ^ Veranstaltungsart ^ Trennzeichen ^ Eindeutiger Bezeichner (muss eindeutig sein innerhalb einer Lehreinheit) ^ | |
| | Nummer (2-stellig) | Präfix LE (2-stellig) + Nummer (2-stellig) | Kennzeichen (1-stellig) | Bindestrich (1-stellig) | Zeichenkette (1- bis 12-stellig) | | |
| | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | **LE00** = Zentrale Einrichtungen \\ LE01 = Altorientalische Philologie (entfällt) \\ **LE02** = Anglistik \\ **LE03** = Biologie \\ LE04 = Lehrverbund Anthropologie (entfällt) \\ **LE05** = Chemie \\ **LE06** = Ethnologie \\ **LE07** = Forstwissenschaft \\ **LE08** = Geographie \\ **LE09** = Geowissenschaft \\ **LE10** = Germanistik \\ **LE11** = Geschichte \\ LE12 = Hydrologie (entfällt) \\ **LE13** = Informatik \\ LE14 = Indologie (entfällt) \\ **LE15** = Islamwissenschaft \\ **LE16** = Judaistik \\ **LE17** = Kath.Theologie \\ LE18 = Klassische Archäologie (entfällt) \\ **LE19** = Kognitionswissenschaft \\ **LE20** = Kunstgeschichte \\ **LE21** = Klassische Philologie \\ LE22 = Linguistische Informatik (entfällt) \\ **LE23** = Mathematik \\ **LE24** = Medizin \\ LE25 = Meteorologie/Klimatologie (entfällt) \\ LE26 = Mineralogie (entfällt) \\ **LE27** = Mittellatein \\ **LE28** = Musikwissenschaft \\ LE29 = Orientalistik (entfällt) \\ **LE30** = Pädagogik (Erziehungswissenschaft) \\ **LE31** = Pharmazie \\ **LE32** = Philosophie \\ **LE33** = Physik \\ **LE34** = Politikwissenschaft \\ LE35 = Provinzialrömische Archäologie (entfällt) \\ **LE36** = Psychologie \\ **LE37** = Rechtswissenschaft \\ **LE38** = Romanistik \\ **LE39** = Sinologie \\ **LE40** = Skandinavistik \\ **LE41** = Slavistik \\ **LE42** = Soziologie \\ **LE43** = Sport \\ **LE44** = Sprachwissenschaft \\ LE45 = Urgesch.Archäol.u.Frühgesch.Archäol. (entfällt) \\ **LE46** = Europäische Ethnologie \\ **LE47** = Volkswirtschaftslehre \\ LE48 = Vorderasiatische Archäologie (entfällt) \\ **LE49** = Zahnmedizin \\ **LE50** = Mikrosystemtechnik \\ **LE51** = Frankreichzentrum \\ **LE52** = Gender Studies \\ **LE53** = Archäologische Wissenschaften \\ **LE54** = Medienkulturwissenschaft \\ **LE55** = Zentrum für Schlüsselqualifikationen (ZfS) \\ **LE56** = Ethisch-Philosophisches Grundlagenstudium (EPG) \\ **LE57** = Medizin - Vorklinische Medizin \\ **LE58** = Medizin - Klinisch-theoretische Medizin \\ **LE59** = Medizin - Klinisch-praktische Medizin \\ **LE60** = Pflegewissenschaft \\ **LE61** = Zentr.f.Business and Law \\ **LE62** = University College \\ \\ \\ **LExx** = Bei der Initialisierung der Veranstaltungsnummer konnte automatisiert keine Lehreinheit zugeordnet werden. \\ **Der xx Wert in der Veranstaltungsnummer MUSS manuell vom zuständigen Fachbereich überarbeitet werden!** | **V** = Vorlesung \\ **Ü** = Übung \\ **S** = Seminar \\ **K** = Kolloquium \\ **P** = Praktikum \\ **L** = sprachprakt. Unterricht \\ **F** = sportprakt. Unterricht \\ **E** = Exkursion \\ **T** = Sonstige Lehrveranstaltungen (z.B. Kurse, Tutorien) \\ **W** = Sonstige Lehrveranstaltungen, soweit keine ständige Betreuung der Studierenden erforderlich ist | **-** | min. 1 bis max. 12 frei durch die Einrichtungen wählbare Zeichen \\ \\ Beispiel für eine Veranstaltung mit bereits vorhandene Lehrveranstaltungsnummer in LSF: \\ „61125“ für die Veranstaltung „10LE07V-61125“ \\ Die bisherige Lehrveranstaltungsnummer im LSF war 61125 und wurde jetzt nur um das Präfix erweitert. Die Nummer „61125“ verweist in der Fakultät auf das Modul http://www.unr.uni-freiburg.de/studium-lehre-en/bachelor/Div/pdf/mh/seiten/61125 | | |
| | |
| ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | |
| | |
| ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | |
| | |
| Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: \\ | |
| * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten -> Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ | |
| * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten -> die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix "ID" übernommen. Es wird dringend empfohlen, diesen Präfix während der Einführungsphase von HISinOne noch nicht zu verändern. Im neuen HISinOne-System kann die Veranstaltungsnummer dann ohne Probleme im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden. | |
| | |
| ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | |
| | |
| Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | |
| <note important>Oben genannte Vorgaben zur Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer beachten. \\ Die Veranstaltungsnummern müssen pro Semester innerhalb der Fakultät bzw. der Lehreinheit einmalig sein! \\ Die Veranstaltungsnummern müssen semesterübergreifend bei inhaltlich identischen Lehrveranstaltungen gleich sein.</note> | |
| | |
| <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</note> | |
| | |
| ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | |
| | |
| * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | |
| | |
| * 10LE07V-61125 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei bereits vorhandener Veranstaltungsnummer (61125) in LSF | |
| * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | |
| * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | |
| * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | |
| | |
| ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne ===== | |
| | |
| In HISinOne sollen zukünftig auch folgende Elemente mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden. \\ **M** = Modul \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **SL** = Studienleistung \\ **TM** = Teilmodul \\ \\ Im Fall dass mehrere gleichartige Veranstaltungen einem Modul zugeordnet sind, muss in der Veranstaltungsnummer noch ein Zähler (Postfix) angehängt werden. \\ //Beispiel:// \\ Nr. des Moduls: 11LE13M-243 \\ Veranstaltungsnr. der 1. Vorlesung des Moduls: 11LE13V-243_1 \\ Veranstaltungsnr. der 2. Vorlesung des Moduls: 11LE13V-243_2 \\ | |
| | |
| Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ | |
| **KT** = Konto \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ \\ | |
| | |
| ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | |
| | |
| * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ | |
| Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | |
| | |
| * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | |
| Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | |
| |
| * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | //Zusätzliche Informationen zur Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]].// |
| Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | |
| |
| * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\ | |
| Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. | |
