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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 19:52] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2022/06/13 15:54] – [Historie: Initialisierung der Veranstaltungsnummer und einmalige Übernahme nach HISinOne] es1038 | ||
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- | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== | + | |
- | **Vordergründig ** | + | |
- | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | + | |
- | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | |
- | zunehmend wichtig | + | |
- | * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | + | |
- | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | + | |
- | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | + | In diesem Artikel erfahren Sie, |
- | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | + | * wie sich Veranstaltungsnummern/Nummern in HISinOne zusammensetzen |
- | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | + | * was Sie beim Erstellen |
- | * Kommentar, Literatur | + | |
- | // | + | |
- | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen? | + | |
- | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | + | |
- | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | + | |
- | // | + | |
- | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | + | |
- | Die zu übernehmende Veranstaltung soll | + | |
- | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden | + | |
- | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ | + | |
+ | Neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten. | ||
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- | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | + | <WRAP left round box 40%> |
+ | **Weitere Artikel** | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[[hisinone: | ||
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- | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | + | ===== Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich? |
- | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung | + | Veranstaltungsnummern |
- | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen | + | |
- | * Standardisierung | + | |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | + | |
- | * Voraussetzung für Datenmigration von LSF nach HISinOne - semesterübergreifende eindeutige Veranstaltungsnummern in LSF sind eine technische Notwendigkeit für die geplante Migration von Veranstaltungsdaten nach HISinOne | + | |
+ | **Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern** | ||
+ | * Eindeutigkeit: | ||
+ | * Kurze Form: Nutzung anstelle des Lehrveranstaltungstitels (empfohlen max. 20 Zeichen) | ||
+ | * Detailinfos: | ||
+ | * Tipp: Anhand der Nummer können Sie z.B. sehr einfach nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung im gewünschten Semester suchen: einfach unter " | ||
+ | * Standardisierung und Vereinheitlichung: | ||
- | ===== LSF: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer | + | **Zukünftig geplante Nutzung** |
- | | + | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys |
- | * **Struktur**: | + | * Verknüpfung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) |
+ | |||
+ | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente | ||
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+ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
+ | Die Nummer | ||
| 10 | LE07 | V | - | 61125 | | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
- | ^ 10 ^ LE07 ^ V | + | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ |
- | ^ Fakultät | + | ^ Fakultät |
- | | Nummer (2-stellig) | + | | Nummer (2-stellig) |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät |
- | ===== LSF: Initialisierung | + | ===== Veranstaltungsnummern ===== |
+ | === Historie: Initialisierung der Veranstaltungsnummer | ||
+ | Die Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer wurde in LSF durch die Campus-Management-Abteilung vorgenommen: | ||
- | ** 1. Initialisierung | + | Bei der Umstellung des Veranstaltungsmanagements zum SS 2015 auf HISinOne wurde die einmalige Migration von Veranstaltungen und deren Nummern aus LSF vorgenommen. |
- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: | + | ==== Beispiele für Veranstaltungsnummern ==== |
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits | + | * 10LE07V-61125 |
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten | + | * 05LE02V-ID123456 |
+ | * 11LE13Ü-13 | ||
+ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen | ||
- | ** 2. Überarbeitung und Pflege | + | === Änderung |
+ | In HISinOne kann die Veranstaltungsnummer bei Bedarf im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden. | ||
- | Die Bearbeiter | + | Die Nummer ist eine semesterunabhängige Angabe und kann wie folgt bearbeitet werden: |
- | <note important>Oben genannte Vorgaben zur Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer beachten. \\ Die Veranstaltungsnummern müssen pro Semester | + | * einzeln (in der Rolle Veranstaltungsmanagement und Studiengangskoordination): |
+ | * gesammelt (in der Rolle Studiengangskoordination) unter " | ||
- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne | + | ===== Nummern für Zeitraumgruppen und Zeiträume ===== |
+ | Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt | ||
- | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | + | Zusammensetzung ist änlich zur Veranstaltungsnummer z.B. |
+ | * '' | ||
- | | + | Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden und somit verständlich sein sollten z.B. |
+ | | ||
+ | | ||
- | | + | Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen benötigt (durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen) und muss somit verständlich sein z.B. |
- | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | + | * '' |
- | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | + | |
- | * 04LE24S-Prosem432XYZ | + | |
- | ===== Zukünftige | + | ===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne |
+ | Für Konten und Module der PO-Struktur sollen folgende Regeln der Nummerierung eingehalten werden: | ||
- | In HISinOne sollen zukünftig auch folgende Elemente mit (nahezu) identischen Nummern wie die Veranstaltungen bezeichnet werden. \\ **M** = Modul \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **SL** = Studienleistung \\ **TM** = Teilmodul | + | xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/ |
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+ | **Hinweis: Dieser Artikel ist gerade im Aufbau.** | ||
- | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ | ||
- | **KT** = Konto \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ \\ | ||
===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
- | * **Warum ist im Präfix | + | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit |
- | Die eindeutige Benennung | + | |
- | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | + | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\ Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |
- | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler | + | |
- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | + | {{tag> |
- | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | + | |
- | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
- | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |