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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:03] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2021/05/04 13:29] – [Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne und LSF] es1038 | ||
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- | ====== | + | ====== |
- | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== | + | |
- | **Vordergründig ** | + | |
- | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | + | |
- | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | |
- | zunehmend wichtig | + | |
- | * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | + | |
- | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | + | |
- | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | + | In diesem Artikel erfahren Sie, |
- | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | + | * wie sich Veranstaltungsnummern/Nummern in HISinOne zusammensetzen |
- | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | + | * was Sie beim Erstellen |
- | * Kommentar, Literatur | + | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern |
- | // | + | |
- | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen? | + | |
- | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ | + | |
- | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | + | |
- | //**Hinweis:**// Ursprünglich war WS 2013/14 für die Übernahme vorgesehen, da die Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses für das WS 2014/15 geplant wurde. Aus diversen Gründen wurde die Umstellung auf das SoSe 2015 verschoben, deswegen ist WS 2014/15 (und nicht WS 2013/14) nun für die Datenübernahme | + | |
- | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | + | |
- | Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | + | |
- | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: | + | |
- | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | + | |
+ | **HISinOne: | ||
+ | </ | ||
+ | <WRAP left round box 40%> | ||
+ | **Weitere Artikel** | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[[hisinone: | ||
+ | </ | ||
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+ | ===== Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich? | ||
+ | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/ | ||
+ | |||
+ | **Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern** | ||
+ | * Transparenz und Übersichtlichkeit: | ||
+ | * Kurze Form: Nutzung anstelle des Lehrveranstaltungstitels (empfohlen max. 20 Zeichen) | ||
+ | * Detailinfos: | ||
+ | * Tipp: Anhand der Nummer können Sie z.B. sehr einfach nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung im gewünschten Semester suchen: einfach unter " | ||
+ | * Standardisierung und Vereinheitlichung: | ||
+ | |||
+ | **Notwendig für** | ||
+ | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
+ | |||
+ | **Zukünftig geplante Nutzung** | ||
+ | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | ||
+ | * Verknüpfung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | ||
+ | |||
+ | ===== LSF/ | ||
+ | <note important> | ||
+ | |||
+ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
+ | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
+ | |||
+ | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
+ | |||
+ | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | ||
+ | ^ Fakultät | ||
+ | | Nummer (2-stellig) | ||
+ | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | ||
===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ||
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<note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | ||
+ | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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+ | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | ||
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+ | * 10LE07V-61125 | ||
+ | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
+ | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | ||
+ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | ||
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+ | ===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne für PO-Elemente ===== | ||
+ | Für Konten und Module der PO-Struktur sollen folgende Regeln der Nummerierung eingehalten werden: | ||
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+ | xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/ | ||
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+ | **Hinweis: Dieser Artikel ist gerade im Aufbau.** | ||
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+ | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
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+ | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
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+ | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
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