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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:27] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2021/05/04 13:29] – [Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne und LSF] es1038 | ||
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- | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== | + | |
- | **Vordergründig ** | + | |
- | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | + | |
- | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | |
- | zunehmend wichtig | + | |
- | * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | + | |
- | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | + | |
- | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | + | In diesem Artikel erfahren Sie, |
- | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | + | * wie sich Veranstaltungsnummern/ |
- | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | + | * was Sie beim Erstellen und Pflegen von Nummern in HISinOne beachten müssen \\ |
- | * Kommentar, Literatur | + | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. |
- | //**Hinweis:**// In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: | + | |
- | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== | + | **HISinOne:** neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern |
- | | + | </WRAP> |
- | | + | |
- | //**Hinweis:**// Ursprünglich war WS 2013/ | + | |
- | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | + | <WRAP left round box 40%> |
- | <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | + | **Weitere Artikel** |
- | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]]. | + | * [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsarten|Veranstaltung | Veranstaltungsarten in HISinOne und LSF]] |
- | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ | + | * [[[hisinone:bearbeiten: |
- | </note> | + | </WRAP> |
- | ===== Zeitpunkt der Übernahme | + | ===== Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich? |
- | <note important> | + | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/innen im Lehrveranstaltungsbereich dadurch verbessert werden, dass Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg zentral vorgegeben und eingeführt werden. |
- | ===== Alternative zur Übernahme ===== | + | **Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern** |
- | Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. | + | * Transparenz und Übersichtlichkeit: |
- | Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes.\\ | + | * Kurze Form: Nutzung anstelle |
- | Die Übernahme wird vom Projektteam als Mittel zur Erleichterung der Umstellung | + | * Detailinfos: |
- | **Die Fakultät | + | |
+ | | ||
- | Zusätzliche Informationen zur Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: | + | **Notwendig für** |
+ | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
+ | **Zukünftig geplante Nutzung** | ||
+ | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | ||
+ | * Verknüpfung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | ||
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+ | ===== LSF/ | ||
+ | <note important> | ||
+ | |||
+ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
+ | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
+ | |||
+ | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
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+ | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | ||
+ | ^ Fakultät | ||
+ | | Nummer (2-stellig) | ||
+ | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | ||
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+ | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ||
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+ | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ||
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+ | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: | ||
+ | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten -> Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ | ||
+ | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten -> die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix " | ||
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+ | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
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+ | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
+ | <note important> | ||
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+ | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | ||
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+ | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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+ | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | ||
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+ | * 10LE07V-61125 | ||
+ | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
+ | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | ||
+ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | ||
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+ | ===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne für PO-Elemente ===== | ||
+ | Für Konten und Module der PO-Struktur sollen folgende Regeln der Nummerierung eingehalten werden: | ||
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+ | xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/ | ||
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+ | **Hinweis: Dieser Artikel ist gerade im Aufbau.** | ||
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+ | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
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+ | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
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+ | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
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