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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:29] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2022/06/13 14:59] – [Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich?] es1038 | ||
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- | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== | + | |
- | **Vordergründig ** | + | |
- | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | + | |
- | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | |
- | zunehmend wichtig | + | |
- | * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | + | |
- | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | + | |
- | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | + | In diesem Artikel erfahren Sie, |
- | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | + | * wie sich Veranstaltungsnummern/ |
- | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | + | * was Sie beim Erstellen |
- | * Kommentar, Literatur | + | |
- | // | + | |
- | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== | + | Neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten. |
- | * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | + | </WRAP> |
- | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | + | |
- | // | + | |
- | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | + | <WRAP left round box 40%> |
- | <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | + | **Weitere Artikel** |
- | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]]. | + | * [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsarten|Veranstaltung | Veranstaltungsarten in HISinOne]] |
- | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ | + | * [[[hisinone:bearbeiten: |
- | </note> | + | </WRAP> |
- | ===== Zeitpunkt der Übernahme | + | ===== Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich? |
- | <note important> | + | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. |
- | ===== Alternative zur Übernahme ===== | + | **Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern** |
- | Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. | + | * Eindeutigkeit: |
- | Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes.\\ | + | * Kurze Form: Nutzung anstelle |
- | <note important> | + | * Detailinfos: |
- | **Die Fakultät | + | |
+ | * Standardisierung und Vereinheitlichung: | ||
- | //Zusätzliche Informationen | + | **Zukünftig geplante Nutzung** |
+ | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | ||
+ | * Verknüpfung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | ||
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+ | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente | ||
+ | |||
+ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
+ | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
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+ | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
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+ | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | ||
+ | ^ Fakultät | ||
+ | | Nummer (2-stellig) | ||
+ | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | ||
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+ | ===== Initialisierung der Veranstaltungsnummer und einmalige Übernahme nach HISinOne ===== | ||
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+ | Die Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer wurde in LSF durch die Campus-Management-Abteilung vorgenommen: | ||
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+ | Bei der Umstellung des Veranstaltungsmanagements zum SS 2015 auf HISinOne wurde die einmalige Migration von Veranstaltungen und deren Nummern aus LSF vorgenommen. \\ | ||
+ | In HISinOne kann die Veranstaltungsnummer bei Bedarf im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden. | ||
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+ | ==== Beispiele für Veranstaltungsnummern ==== | ||
+ | * 10LE07V-61125 | ||
+ | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
+ | * 11LE13Ü-13 | ||
+ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen | ||
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+ | ===== Nummern für Zeitraumgruppen und Zeiträume ===== | ||
+ | Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt werden, damit die Zuständigkeiten für die Zeitraumgruppen/ | ||
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+ | Zusammensetzung ist änlich | ||
+ | * '' | ||
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+ | Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden und somit verständlich sein sollten z.B. | ||
+ | * Zeiraum für Belegung durch Studierende: \\ '' | ||
+ | * Zeitraum für Belegungsbearbeitung: \\ '' | ||
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+ | Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen benötigt (durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen) und muss somit verständlich sein z.B. | ||
+ | * '' | ||
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+ | ===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne für PO-Elemente ===== | ||
+ | Für Konten und Module der PO-Struktur sollen folgende Regeln der Nummerierung eingehalten werden: | ||
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+ | xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/NF-PO-Version | ||
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+ | **Hinweis: Dieser Artikel ist gerade im Aufbau.** | ||
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+ | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
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+ | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
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+ | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
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