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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:31] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2015/05/08 14:09] – fl1017 | ||
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- | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== | + | |
- | **Vordergründig ** | + | |
- | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | + | |
- | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | |
- | zunehmend wichtig | + | |
- | * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | + | |
- | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | + | |
- | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? | ||
- | * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | ||
- | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | ||
- | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | ||
- | * Kommentar, Literatur | ||
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- | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== | + | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. \\ |
- | | + | **HISinOne:** neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern |
- | | + | \\ \\ |
- | //**Hinweis:**// Ursprünglich war WS 2013/ | + | Veranstaltungsnummern |
- | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | + | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg: |
- | <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | + | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner |
- | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: | + | * Kurze Schreibweise |
- | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ | + | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, |
- | </ | + | * Standardisierung |
+ | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | ||
- | ===== Zeitpunkt der Übernahme ===== | + | **Notwendig für** |
- | <note important> | + | * Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und |
+ | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
- | ===== Alternative zur Übernahme ===== | + | **Zunehmend wichtig für** |
- | Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. | + | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und |
- | Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes.\\ | + | * Kopplung zwischen |
- | <note important> | + | |
- | **Die Fakultät entscheidet über die Datenübernahme oder Neueingabe der Veranstaltungsdaten in HISinOne!**</ | + | |
- | // | + | ===== LSF/HISinOne: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente |
+ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
+ | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
+ | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
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+ | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | ||
+ | ^ Fakultät | ||
+ | | Nummer (2-stellig) | ||
+ | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | ||
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+ | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ||
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+ | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ||
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+ | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: | ||
+ | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten -> Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ | ||
+ | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten -> die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix " | ||
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+ | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
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+ | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
+ | <note important> | ||
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+ | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | ||
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+ | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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+ | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | ||
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+ | * 10LE07V-61125 | ||
+ | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
+ | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | ||
+ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | ||
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+ | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne ===== | ||
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+ | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ \\ | ||
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+ | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
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+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ | ||
+ | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | ||
+ | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
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+ | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | ||
+ | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
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+ | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
+ | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. | ||
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