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| lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/06/20 20:31] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2017/06/12 15:47] – [LSF/HISinOne: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente] es1038 |
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| ====== Veranstaltungsnummer in LSF und HISinOne ====== | ====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne und LSF ====== |
| ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== | {{tag>lehrperson studiengangskoordination veranstaltungsmanagement}} |
| **Vordergründig ** | |
| * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | |
| * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | |
| zunehmend wichtig | |
| * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | |
| * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | |
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| ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? ===== | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. \\ |
| * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | **HISinOne:** neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten. |
| * verantwortliche und durchführende Lehrperson | \\ \\ |
| * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/innen im Lehrveranstaltungsbereich dadurch verbessert werden, dass Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg zentral vorgegeben und eingeführt werden. |
| * Kommentar, Literatur | |
| //**Hinweis:**// In Arbeit sind auch folgende Datenfelder: Bemerkung, Zielgruppe, Voraussetzung und Leistungsnachweis. | |
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| ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** |
| * SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen |
| * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) |
| //**Hinweis:**// Ursprünglich war WS 2013/14 für die Übernahme vorgesehen, da die Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses für das WS 2014/15 geplant wurde. Aus diversen Gründen wurde die Umstellung auf das SoSe 2015 verschoben, deswegen ist WS 2014/15 (und nicht WS 2013/14) nun für die Datenübernahme relevant geworden. | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart) |
| | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen) |
| | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix |
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| ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | **Notwendig für** |
| <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | * Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und |
| * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]]. | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) |
| * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SoSe 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | |
| </note> | |
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| ===== Zeitpunkt der Übernahme ===== | **Zunehmend wichtig für** |
| <note important>**Zeitpunkt der Übernahme: 5.09.14.** Die Vorbereitungsarbeiten in LSF sollten bis dahin abgeschlossen sein.</note> | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und |
| | * Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) |
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| ===== Alternative zur Übernahme ===== | ===== LSF/HISinOne: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente ===== |
| Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ |
| Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes.\\ | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: |
| <note important>Die Übernahme wird vom Projektteam als Mittel zur Erleichterung der Umstellung des Vorlesungsverzeichnisses auf HISinOne angeboten, sie ist somit kein MUSS. \\ | |
| **Die Fakultät entscheidet über die Datenübernahme oder Neueingabe der Veranstaltungsdaten in HISinOne!**</note> | |
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| //Zusätzliche Informationen zur Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer:struktur|hier]].// | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | |
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| | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ |
| | ^ Fakultät ^ Lehreinheit (entfällt = nicht mehr gültig) ^ Veranstaltungsart / Elementtyp ^ Trennzeichen ^ Eindeutiger Bezeichner (muss eindeutig sein innerhalb einer Lehreinheit) ^ |
| | | Nummer (2-stellig) | Präfix LE (2-stellig) + Nummer (2-stellig) | Kennzeichen (1- bis 2-stellig) | Bindestrich (1-stellig) | Zeichenkette (1- bis 12-stellig) | |
| | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | LE01 = Altorientalische Philologie (entfällt) \\ **LE02** = Anglistik \\ **LE03** = Biologie \\ LE04 = Lehrverbund Anthropologie (entfällt) \\ **LE05** = Chemie \\ **LE06** = Ethnologie \\ **LE07** = Forstwissenschaft \\ **LE08** = Geographie \\ **LE09** = Geowissenschaft \\ **LE10** = Germanistik \\ **LE11** = Geschichte \\ LE12 = Hydrologie (entfällt) \\ **LE13** = Informatik \\ LE14 = Indologie (entfällt) \\ **LE15** = Islamwissenschaft \\ **LE16** = Judaistik \\ **LE17** = Kath.Theologie \\ LE18 = Klassische Archäologie (entfällt) \\ **LE19** = Kognitionswissenschaft \\ **LE20** = Kunstgeschichte \\ **LE21** = Klassische Philologie \\ LE22 = Linguistische Informatik (entfällt) \\ **LE23** = Mathematik \\ **LE24** = Medizin \\ LE25 = Meteorologie/Klimatologie (entfällt) \\ LE26 = Mineralogie (entfällt) \\ **LE27** = Mittellatein \\ **LE28** = Musikwissenschaft \\ LE29 = Orientalistik (entfällt) \\ **LE30** = Pädagogik (Erziehungswissenschaft) \\ **LE31** = Pharmazie \\ **LE32** = Philosophie \\ **LE33** = Physik \\ **LE34** = Politikwissenschaft \\ LE35 = Provinzialrömische Archäologie (entfällt) \\ **LE36** = Psychologie \\ **LE37** = Rechtswissenschaft \\ **LE38** = Romanistik \\ **LE39** = Sinologie \\ **LE40** = Skandinavistik \\ **LE41** = Slavistik \\ **LE42** = Soziologie \\ **LE43** = Sport \\ **LE44** = Sprachwissenschaft \\ LE45 = Urgesch.Archäol.u.Frühgesch.Archäol. (entfällt) \\ **LE46** = Europäische Ethnologie \\ **LE47** = Volkswirtschaftslehre \\ LE48 = Vorderasiatische Archäologie (entfällt) \\ **LE49** = Zahnmedizin \\ **LE50** = Mikrosystemtechnik \\ **LE51** = Frankreichzentrum \\ LE52 = Gender Studies (entfällt) \\ **LE53** = Archäologische Wissenschaften \\ **LE54** = Medienkulturwissenschaft \\ **LE55** = Zentrum für Schlüsselqualifikationen (ZfS) \\ **LE56** = Ethisch-Philosophisches Grundlagenstudium (EPG) \\ **LE57** = Medizin - Vorklinische Medizin \\ **LE58** = Medizin - Klinisch-theoretische Medizin \\ **LE59** = Medizin - Klinisch-praktische Medizin \\ **LE60** = Pflegewissenschaft \\ **LE61** = Zentr.f.Business and Law \\ **LE62** = University College \\ **LE63** = Optionsbereich polyval. Bachelor \\ **LE64** = Sprachlehrinstitut (SLI) \\ **LE65** = Pädagogische Hochschule \\ **LE66** = Hochschule für Musik \\ **LE67** = Griechische u. Lateinische Philologie \\ **LE68** = Sustainable Systems Engineering \\ **Übliches Kürzel für die Zentrale Einrichtung** z.B. IGA, StudGen = damit die Zentralen Einrichtungen unterschieden werden können \\ \\ **LExx** = Bei der Initialisierung der Veranstaltungsnummer konnte automatisiert keine Lehreinheit zugeordnet werden. \\ **Der xx Wert in der Veranstaltungsnummer MUSS manuell vom zuständigen Fachbereich überarbeitet werden!** | **Für Lehrveranstaltungen** \\ **V** = Vorlesung \\ **Ü** = Übung \\ **S** = Seminar \\ **K** = Kolloquium \\ **P** = Praktikum \\ **L** = sprachprakt. Unterricht \\ **F** = sportprakt. Unterricht \\ **E** = Exkursion \\ **W** = Projekt (d.a. Forschungsarbeit bzw. alle Lehrveranstaltungen ohne ständige Betreuung der Studierenden) \\ **T** = Lehrveranstaltung, die keiner oben aufgezählten Lehrveranstaltungsart entspircht (z.B. Kurse, Tutorien) \\ **PV** = Prüfungsveranstaltung (z.B. Klausur) \\ \\ **Für Veranstaltungen** \\ **Z** = keine Lehrveranstaltung (z.B. Weiterbildungskurs für Mitarbeiter/innen, interne Besprechung) \\ \\ **Für weitere Elemente:** \\ **MO** = Modul \\ **MT** = Modulteil \\ **KT** = Konto \\ **VG** = Veranstaltungsgruppe \\ **PL** = Prüfungsleistung \\ **SL** = Studienleistung | **-** | min. 1 bis max. 12 frei durch die Einrichtungen wählbare Zeichen \\ \\ Beispiel für eine Veranstaltung mit bereits vorhandene Lehrveranstaltungsnummer in LSF: \\ „61125“ für die Veranstaltung „10LE07V-61125“ \\ Die bisherige Lehrveranstaltungsnummer im LSF war 61125 und wurde jetzt nur um das Präfix erweitert. Die Nummer „61125“ verweist in der Fakultät auf das Modul http://www.unr.uni-freiburg.de/studium-lehre-en/bachelor/Div/pdf/mh/seiten/61125 | |
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| | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== |
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| | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** |
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| | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: \\ |
| | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten -> Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ |
| | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten -> die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix "ID" übernommen. Es wird dringend empfohlen, diesen Präfix während der Einführungsphase von HISinOne noch nicht zu verändern. Im neuen HISinOne-System kann die Veranstaltungsnummer dann ohne Probleme im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden. |
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| | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** |
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| | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ |
| | <note important>Oben genannte Vorgaben zur Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer beachten. \\ Die Veranstaltungsnummern müssen pro Semester innerhalb der Fakultät bzw. der Lehreinheit einmalig sein! \\ Die Veranstaltungsnummern müssen semesterübergreifend bei inhaltlich identischen Lehrveranstaltungen gleich sein.</note> |
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| | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</note> |
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| | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== |
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| | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** |
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| | * 10LE07V-61125 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei bereits vorhandener Veranstaltungsnummer (61125) in LSF |
| | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF |
| | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen |
| | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ |
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| | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne ===== |
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| | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ \\ |
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| | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== |
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| | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ |
| | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. |
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| | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ |
| | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). |
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| | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ |
| | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. |
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| | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\ |
| | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |
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| | {{tag>veranstaltung_anlegen_bearbeiten}} |
