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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/08/21 20:04] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2019/02/08 13:51] – fl1017 | ||
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- | ===== Wozu kann die Veranstaltungsnummer genutzt werden? ===== | + | |
- | **Vordergründig ** | + | |
- | * für die Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | + | |
- | * für die Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | |
- | zunehmend wichtig | + | |
- | * für die Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | + | |
- | * für die Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | + | |
- | ===== Welche Veranstalungdaten werden aus LSF nach HISinOne übernommen? | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Titel, Nummer, Turnus, Veranstaltungsart und SWS der Veranstaltung | + | |
- | * verantwortliche und durchführende Lehrperson | + | |
- | * Parallelgruppen mit Terminen (ohne Räume), Max. Teilnehmerzahl | + | |
- | * Kommentar, Literatur | + | |
- | // | + | |
- | ===== Aus welchen Semestern werden die Veranstaltungsdaten übernommen ? ===== | + | In diesem Artikel erfahren Sie, |
- | * SS 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und | + | * wie sich Veranstaltungsnummern/ |
- | * WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ | + | * was Sie beim Erstellen |
- | // | + | |
- | ===== Welche Vorbereitungen Ihrerseits sind für die Übernahme notwendig? ===== | + | </WRAP> |
- | <note tip>Die zu übernehmenden Veranstaltungen sollen | + | |
- | * eine Veranstaltungsnummer nach Muster 10LE07V-62320 besitzen. Näheres zum Aufbau der Veranstaltungsnummer finden Sie [[lsf_qis_pos_sos: | + | |
- | * mit entsprechendem Turnus gekennzeichnet werden: SS 2014 mit Turnus „jedes 2. Semester“ und WS 2014/15 mit Turnus „jedes Semester“ und „jedes 2. Semester“. | + | |
- | </note> | + | |
- | ===== Zeitpunkt der Übernahme ===== | + | <WRAP left round box 40%> |
- | <note important>**Zeitpunkt der Übernahme: 5.09.14.** Die Vorbereitungsarbeiten | + | **Weitere Artikel** |
+ | * [[hisinone: | ||
- | ===== Alternative zur Übernahme ===== | + | </WRAP> |
- | Statt der Veranstaltungsübernahme können Sie die Neueingabe in HISinOne in Betracht ziehen. | + | |
- | Der Vorteil dabei ist die Möglichkeit zum Aufräumen des Veranstaltungsdatenbestandes.\\ | + | |
- | <note important> | + | |
- | **Die Fakultät entscheidet über die Datenübernahme oder Neueingabe der Veranstaltungsdaten in HISinOne!**</note> | + | |
- | // | + | {{tag> |
+ | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. \\ | ||
+ | **HISinOne: | ||
+ | \\ \\ | ||
+ | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/ | ||
+ | |||
+ | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | ||
+ | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | ||
+ | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | ||
+ | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, | ||
+ | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen) | ||
+ | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | ||
+ | |||
+ | **Notwendig für** | ||
+ | * Übernahme der Veranstaltungsdaten aus LSF nach HISinOne und | ||
+ | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
+ | |||
+ | **Zunehmend wichtig für** | ||
+ | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und | ||
+ | * Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform) | ||
+ | |||
+ | ===== LSF/ | ||
+ | <note important> | ||
+ | |||
+ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
+ | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
+ | |||
+ | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
+ | |||
+ | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ | ||
+ | ^ Fakultät | ||
+ | | Nummer (2-stellig) | ||
+ | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | ||
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+ | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ||
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+ | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | ||
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+ | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: | ||
+ | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten -> Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ | ||
+ | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten -> die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix " | ||
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+ | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
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+ | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
+ | <note important> | ||
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+ | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | ||
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+ | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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+ | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | ||
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+ | * 10LE07V-61125 | ||
+ | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
+ | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | ||
+ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | ||
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+ | ===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne ===== | ||
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+ | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ \\ | ||
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+ | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
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+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ | ||
+ | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | ||
+ | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
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+ | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | ||
+ | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
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+ | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
+ | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. | ||
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