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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2014/10/22 20:45] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2024/04/03 11:16] (aktuell) – us1006 | ||
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- | ====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in LSF und HISinOne ====== | + | ====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne ====== |
- | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. \\ | + | |
- | **HISinOne: | + | |
- | \\ \\ | + | |
- | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/ | + | |
- | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:** | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen | + | In diesem Artikel erfahren Sie, |
- | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | + | * wie sich Veranstaltungsnummern/ |
- | * Detailinfos - Kodierung | + | * was Sie beim Erstellen und Pflegen |
- | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen) | + | |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | + | |
- | **Notwendig | + | Neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern |
- | * Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | + | </ |
- | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | |
- | **Zunehmend | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | + | **Weitere Artikel** |
- | * Kopplung | + | * [[hisinone: |
+ | * [[[hisinone: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Wofür ist eine Nummer | ||
+ | Veranstaltungsnummern | ||
+ | |||
+ | **Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern** | ||
+ | * Eindeutigkeit: | ||
+ | * Kurze Form: Nutzung anstelle des Lehrveranstaltungstitels (empfohlen max. 20 Zeichen) | ||
+ | * Detailinfos: | ||
+ | * Tipp: Anhand der Nummer können Sie z.B. sehr einfach nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung im gewünschten Semester suchen: einfach unter " | ||
+ | * Standardisierung und Vereinheitlichung: | ||
+ | |||
+ | **Zukünftig geplante Nutzung** | ||
+ | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | ||
+ | * Verknüpfung | ||
+ | |||
+ | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente | ||
- | ===== LSF/ | ||
**Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
Zeile 26: | Zeile 36: | ||
| 10 | LE07 | V | - | 61125 | | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
- | ^ 10 ^ LE07 ^ V | + | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ |
- | ^ Fakultät | + | ^ Fakultät |
- | | Nummer (2-stellig) | + | | Nummer (2-stellig) |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät |
- | ===== LSF: Initialisierung | + | ===== Veranstaltungsnummern ===== |
+ | === Historie: Initialisierung der Veranstaltungsnummer | ||
+ | Die Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer wurde in LSF durch die Campus-Management-Abteilung vorgenommen: | ||
- | ** 1. Initialisierung | + | Bei der Umstellung des Veranstaltungsmanagements zum SS 2015 auf HISinOne wurde die einmalige Migration von Veranstaltungen und deren Nummern aus LSF vorgenommen. |
- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: | + | === Beispiele für Veranstaltungsnummern === |
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits | + | * 10LE07V-61125 |
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten | + | * 05LE02V-ID123456 |
+ | * 11LE13Ü-13 | ||
+ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen | ||
- | ** 2. Überarbeitung und Pflege | + | === Änderung |
+ | In HISinOne kann die Veranstaltungsnummer bei Bedarf im hinteren Bereich nach einer gewünschten Systematik angepasst werden. | ||
- | Die Bearbeiter | + | Die Nummer ist eine semesterunabhängige Angabe und kann wie folgt bearbeitet werden: |
- | <note important>Oben genannte Vorgaben zur Zusammensetzung der Veranstaltungsnummer beachten. \\ Die Veranstaltungsnummern müssen pro Semester | + | * einzeln (in der Rolle Veranstaltungsmanagement und Studiengangskoordination): |
+ | * gesammelt (in der Rolle Studiengangskoordination) unter " | ||
- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne | + | ===== Nummern für Zeitraumgruppen und Zeiträume ===== |
+ | Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt | ||
- | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | + | Zusammensetzung ist änlich zur Veranstaltungsnummer z.B. |
+ | * '' | ||
- | | + | Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden und somit verständlich sein sollten z.B. |
+ | | ||
+ | | ||
- | | + | Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen benötigt (durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen) und muss somit verständlich sein z.B. |
- | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | + | * '' |
- | * 11LE13Ü-3 - kürzeste Variante mit 9 Zeichen | + | |
- | * 04LE24S-Prosem432XYZ | + | |
- | ===== Zukünftige | + | ===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne |
- | + | Eine Übersicht über die Nummerierungs- und Bezeichnungsvorgaben für Prüfungsordnungslemente, | |
- | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ \\ | + | |
===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
+ | |||
+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
- | * **Warum ist im Präfix | + | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit |
- | Die eindeutige Benennung | + | |
- | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | + | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\ Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |
- | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler | + | |
- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | + | {{tag> |
- | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | + | |
- | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
- | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |