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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2015/11/11 17:09] – [LSF/HISinOne: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente] es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2022/06/09 11:25] – [LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer] es1038 | ||
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- | ====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in LSF und HISinOne ====== | + | ====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne ====== |
- | {{tag> | + | |
- | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern | + | <WRAP left round box 40%> |
- | **HISinOne:** neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten. | + | In diesem Artikel erfahren Sie, |
- | \\ \\ | + | |
- | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/ | + | * was Sie beim Erstellen und Pflegen von Nummern in HISinOne beachten |
- | **Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern | + | Neben Veranstaltungsnummern |
- | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner | + | </ |
- | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen) | + | |
- | * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart) | + | |
- | * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen) | + | |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | + | |
- | **Notwendig für** | + | <WRAP left round box 40%> |
- | * Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne | + | **Weitere Artikel** |
- | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | + | * [[hisinone: |
+ | * [[[hisinone: | ||
+ | </ | ||
- | **Zunehmend wichtig | + | ===== Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich? |
- | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | + | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. |
- | * Kopplung | + | |
+ | **Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern** | ||
+ | * Transparenz und Übersichtlichkeit: | ||
+ | * Kurze Form: Nutzung anstelle des Lehrveranstaltungstitels (empfohlen max. 20 Zeichen) | ||
+ | * Detailinfos: | ||
+ | * Tipp: Anhand der Nummer können Sie z.B. sehr einfach nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung im gewünschten Semester suchen: einfach unter " | ||
+ | * Standardisierung und Vereinheitlichung: | ||
+ | |||
+ | **Zukünftig geplante Nutzung** | ||
+ | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | ||
+ | * Verknüpfung | ||
+ | |||
+ | ===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente | ||
- | ===== LSF/ | ||
**Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
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| 10 | LE07 | V | - | 61125 | | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
- | ^ 10 ^ LE07 ^ V | + | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ |
- | ^ Fakultät | + | ^ Fakultät |
- | | Nummer (2-stellig) | + | | Nummer (2-stellig) |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät |
- | ===== LSF: Initialisierung | + | ===== LSF: Initialisierung der Veranstaltungsnummer ===== |
- | ** 1. Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer in LSF durch die Abt. Campus Management** | + | Die Initialisierung der Lehrveranstaltungsnummer |
- | Der frei definierbarer Teil (1 bis 12 Zeichen) wurde zunächst automatisiert initialisiert: | ||
- | * Variante 1: Veranstaltungen die bereits eine Veranstaltungsnummer hatten -> Eingetragene Nummer wurde übernommen (jedoch max. 12 Zeichen)\\ | ||
- | * Variante 2: Veranstaltungen die noch keine Veranstaltungsnummer hatten -> die ID der Veranstaltung wurde mit dem Präfix " | ||
- | ** 2. Überarbeitung und Pflege der Veranstaltungsnummer in LSF durch Rolle Fachbereich** | ||
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- | Die Bearbeiter der Veranstaltungsdaten sollen grundsätzlich die Veranstaltungsnummern der eigenen Veranstaltungen pflegen. \\ | ||
- | <note important> | ||
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- | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | ||
- | |||
- | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | ||
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- | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | ||
+ | ==== Beispiele für Veranstaltungsnummern ==== | ||
* 10LE07V-61125 | * 10LE07V-61125 | ||
* 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
Zeile 57: | Zeile 53: | ||
* 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | ||
- | ===== Zukünftige | + | ===== Nummern für Zeitraumgruppen und Zeiträume ===== |
+ | Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt werden, damit die Zuständigkeiten für die Zeitraumgruppen/ | ||
+ | |||
+ | Zusammensetzung ist änlich zur Veranstaltungsnummer z.B. | ||
+ | * '' | ||
+ | |||
+ | Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden und somit verständlich sein sollten z.B. | ||
+ | * Zeiraum für Belegung durch Studierende: | ||
+ | * Zeitraum für Belegungsbearbeitung: | ||
+ | |||
+ | Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen benötigt (durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen) und muss somit verständlich sein z.B. | ||
+ | * '' | ||
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+ | ===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne | ||
+ | Für Konten und Module der PO-Struktur sollen folgende Regeln der Nummerierung eingehalten werden: | ||
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+ | xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/ | ||
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+ | **Hinweis: Dieser Artikel ist gerade im Aufbau.** | ||
- | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ \\ | ||
===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
+ | |||
+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
- | * **Warum ist im Präfix | + | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit |
- | Die eindeutige Benennung | + | |
- | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ | + | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\ Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |
- | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler | + | |
- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | + | {{tag> |
- | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | + | |
- | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
- | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. |