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lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2016/06/10 14:47] – es1038 | lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2021/05/04 13:57] – [Muster] es1038 | ||
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====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne und LSF ====== | ====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne und LSF ====== | ||
- | {{tag> | ||
- | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. | + | <WRAP left round box 40%> |
+ | In diesem Artikel erfahren Sie, | ||
+ | * wie sich Veranstaltungsnummern/ | ||
+ | * was Sie beim Erstellen und Pflegen von Nummern in HISinOne beachten müssen \\ | ||
+ | **LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. | ||
**HISinOne: | **HISinOne: | ||
- | \\ \\ | + | </ |
- | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/ | + | |
+ | <WRAP left round box 40%> | ||
+ | **Weitere Artikel** | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[[hisinone: | ||
+ | </ | ||
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+ | ===== Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich? | ||
+ | Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. | ||
- | **Zweck und Motivation | + | **Zwecke |
- | * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit | + | * Transparenz und Übersichtlichkeit: semesterübergreifender eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen |
- | * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen | + | * Kurze Form: Nutzung anstelle des Lehrveranstaltungstitels |
- | * Detailinfos | + | * Detailinfos: Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, |
- | * Standardisierung und Vereinheitlichung | + | * Tipp: Anhand der Nummer können Sie z.B. sehr einfach nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung im gewünschten Semester suchen: einfach unter " |
- | * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix | + | * Standardisierung und Vereinheitlichung: Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix |
**Notwendig für** | **Notwendig für** | ||
- | * Übernahme der Veranstatlungsdaten aus LSF nach HISinOne und | ||
* Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden) | ||
- | **Zunehmend wichtig für** | + | **Zukünftig geplante Nutzung** |
- | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys | + | * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys |
- | * Kopplung | + | * Verknüpfung |
===== LSF/ | ===== LSF/ | ||
+ | <note important> | ||
+ | |||
**Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und optional max. 20 Stellen. \\ \\ | ||
Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | Die Nummer setzt sich wie folgt zusammen: | ||
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| 10 | LE07 | V | - | 61125 | | | 10 | LE07 | V | - | 61125 | | ||
- | ^ 10 ^ LE07 ^ V | + | ^ 10 ^ LE07 ^ V ^ - ^ 61125 ^ |
- | ^ Fakultät | + | ^ Fakultät |
- | | Nummer (2-stellig) | + | | Nummer (2-stellig) |
- | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät | + | | **00** = Zentrale Einrichtungen \\ **01** = Theologische Fakultät \\ **02** = Rechtswissenschaftliche Fakultät \\ **03** = Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftliche Fakultät \\ **04** = Medizinische Fakultät \\ **05** = Philologische Fakultät \\ **06** = Philosophische Fakultät \\ **07** = Fakultät für Mathematik und Physik \\ **08** = Fakultät für Chemie und Pharmazie \\ **09** = Fakultät für Biologie \\ **10** = Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen \\ **11** = Technische Fakultät |
===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ===== LSF: Initialisierung und Pflege der Veranstaltungsnummer ===== | ||
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<note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</ | ||
- | ===== Beispiele für Veranstaltungsnummern ===== | + | ==== Beispiele für Veranstaltungsnummern ==== |
- | + | ||
- | * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)** | + | |
* 10LE07V-61125 | * 10LE07V-61125 | ||
* 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF | ||
Zeile 57: | Zeile 67: | ||
* 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\ | ||
- | ===== Zukünftige | + | ===== Nummern |
+ | Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt werden, damit die Zuständigkeiten für die Zeitraumgruppen/ | ||
- | Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** | + | ==== Zusammensetzung ==== |
+ | Ähnlich zur Veranstaltungsnummer z.B. | ||
- | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | + | '' |
- | * **Warum ist im Präfix Fakultät | + | Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden |
- | Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | + | * Zeiraum |
+ | * Zeitraum für Belegungsbearbeitung: | ||
- | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät | + | Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen genutzt |
- | Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden | + | |
+ | ===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne für PO-Elemente ===== | ||
+ | Für Konten | ||
- | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ | + | xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/ |
- | Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | + | |
- | | + | **Hinweis: Dieser Artikel ist gerade |
- | Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen. | + | |
- | {{tag>nummer}} | + | |
+ | ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) ===== | ||
+ | * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist. | ||
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+ | * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice). | ||
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+ | * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. | ||
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+ | * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet? | ||
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+ | {{tag>lehrperson studiengangskoordination veranstaltungsmanagement}} | ||
+ | {{tag> |