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--- lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2019/02/08 13:51] – fl1017
+++ lsf_qis_pos_sos:fachbereich:veranstaltungsnummer [2022/06/09 11:08] – [Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente] es1038
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-====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne und LSF ======
+====== Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente in HISinOne ======
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 In diesem Artikel erfahren Sie,
   * wie sich Veranstaltungsnummern/Nummern in HISinOne zusammensetzen
   * was Sie beim Erstellen und Pflegen von Nummern in HISinOne beachten müssen \\
+Neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten.
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 **Weitere Artikel**
-  * [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsarten|Veranstaltung | Veranstaltungsarten in HISinOne und LSF]]
+  * [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsarten|Veranstaltung | Veranstaltungsarten in HISinOne]]
+  * [[[hisinone:bearbeiten:exa:strukturierungsleitlinie|Prüfungsordnung | Nummerierung und Bezeichnung von Prüfungsordnungselementen]]
 </WRAP>
-{{tag>lehrperson studiengangskoordination veranstaltungsmanagement}}
+===== Wofür ist eine Nummer wichtig bzw. erforderlich? =====
+Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen.
-**LSF:** nur Veranstaltungsnummern relevant. \\
+**Zwecke bei der Definition von Veranstaltungsnummern**
-**HISinOne:** neben Veranstaltungsnummern sind auch Nummern für weitere Elemente wie Module, Modulteile, Prüfungsleistungen etc. zu beachten.
+  * Transparenz und Übersichtlichkeit: semesterübergreifender eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen
-\\ \\
+  * Kurze Form: Nutzung anstelle des Lehrveranstaltungstitels (empfohlen max. 20 Zeichen)
-Veranstaltungsnummern für Lehrveranstaltungen werden an Universitäten z.B. im Vorlesungsverzeichnis und sonstigen Publikationen verwendet und sind aufgrund ihrer Kurzschreibweise oder auch einkodierten Detailinformationen hilfreich bei der Verwaltung der Lehrveranstaltungen. In diesem Zusammenhang soll der Service für Studierende und Mitarbeiter/innen im Lehrveranstaltungsbereich dadurch verbessert werden, dass Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg zentral vorgegeben und eingeführt werden.
+  * Detailinfos: Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart) plus zusätilich im Bereich nach dem Präfix
+    * Tipp: Anhand der Nummer können Sie z.B. sehr einfach nach allen Vorlesungen Ihrer Einrichtung im gewünschten Semester suchen: einfach unter "Veranstaltungen bearbeiten" im Feld "Suchbegriff/e" z.B. 11LE13V eingeben und das Wunschsemester auswählen.
+  * Standardisierung und Vereinheitlichung: Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix
-**Zweck und Motivation bei der geplanten Definition von Veranstaltungsnummern an der Uni Freiburg:**
+**Zukünftig geplante Nutzung**
-  * Mehr Transparenz und Übersichtlichkeit - semesterübergreifender und eindeutiger Bezeichner für Lehrveranstaltungen
+  * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys
-  * Kurze Schreibweise - Kurzbezeichnung für Lehrveranstaltungen (max. 20 Zeichen)
+  * Verknüpfung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform)
-  * Detailinfos - Kodierung von Detailinformationen im Präfix (Fakultät, Lehreinheit, Veranstaltungsart)
-  * Standardisierung und Vereinheitlichung - Einheitlichkeit durch vorgegebenes Präfix (8 Zeichen) und die Länge der gesamten Zeichenkette (mind. 9 bis max. 20 Zeichen)
-  * Flexibilität für veranstaltende Einrichtungen - Variabilität durch 12 frei wählbare Zeichen nach dem Präfix
-**Notwendig für**
+===== Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente  =====
-  * Übernahme der Veranstaltungsdaten aus LSF nach HISinOne und
-  * Rückmigration der Veranstaltungen aus HISinOne nach LSF (wegen Prüfungen, die weiterhin in HIS POS verwaltet werden)
-**Zunehmend wichtig für**
-  * Anbindung an das Evaluierungssystem EvaSys und
-  * Kopplung zwischen HISinOne und ILIAS (E-Learning-Plattform)
-===== LSF/HISinOne: Zusammensetzung der Veranstaltungsnummern und Nummern für weitere Elemente  =====
-<note important>**Letzte Änderungen:** Beschluss der Senatssitzung vom 21.3.2018</note>
 **Länge**: obligatorisch mind. 9 Stellen und  optional max. 20 Stellen. \\ \\
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 <note tip>Bei der geplanten Daten-Migration aus LSF nach HISinOne werden explizit nur Veranstaltungsdaten des SS 2014 und des WS 2014/15 berücksichtigt. In diesen Semestern sollten deshalb die Veranstaltungsnummern korrekt und vollständig in LSF erfasst sein. Die initialisierten Veranstaltungsnummern im SS 2013 sind hingegen für die Migration nicht relevant.</note>
-===== Beispiele für Veranstaltungsnummern =====
+==== Beispiele für Veranstaltungsnummern ====
-  * **11LE13Ü-351_1 - empfohlene Variante - (Best Practice)**
   * 10LE07V-61125  - initialisierte Veranstaltungsnummer bei bereits vorhandener Veranstaltungsnummer (61125) in LSF
   * 05LE02V-ID123456 - initialisierte Veranstaltungsnummer bei NICHT vorhandener Veranstaltungsnummer in LSF
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   * 04LE24S-Prosem432XYZ - längste Variante mit 20 Zeichen \\ \\
-===== Zukünftige Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne =====
+===== Nummern für Zeitraumgruppen und Zeiträume =====
+Bei den Zeitraumgruppen und Zeiträumen soll eine Nummer hinterlegt werden, damit die Zuständigkeiten für die Zeitraumgruppen/Zeiträume eindeutig identifizierbar sind.
+Zusammensetzung ist änlich zur Veranstaltungsnummer z.B.
+  * ''05LE10 - [Bezeichnung der Zeitraumgruppe / des Zeitraumes]''
+Beachten Sie, dass die Zeiträume auf den Veranstaltungsdetailseiten angezeigt werden und somit verständlich sein sollten z.B.
+  * Zeiraum für Belegung durch Studierende: \\ ''05LE10 - 1. Belegphase Seminare und Übungen Deutsches Seminar'' \\ ''05LE10 - Belegung Vorlesungen Sofortzulassung Deutsches Seminar'' \\ ''05LE10 - Restplatzvergabe Deutsches Seminar''
+  * Zeitraum für Belegungsbearbeitung: \\ ''05LE10 - Belegungsbearbeitung Deutsches Seminar''
+Die Bezeichnung der Zeitraumgruppen wird beim Zuordnen der Zeitraumgruppe zu Veranstaltungen benötigt (durch Veranstaltungsmanager*innen oder Lehrpersonen) und muss somit verständlich sein z.B.
+  * ''05LE10 - Belegung Seminare und Übungen Deutsches Seminar''
+===== Nummern bzw. Bezeichner in HISinOne für PO-Elemente =====
+Für Konten und Module der PO-Struktur sollen folgende Regeln der Nummerierung eingehalten werden:
+xxLExxKT-Prüfungsnummer-Abschluss-Fachnummer-HF/NF-PO-Version
+**Hinweis: Dieser Artikel ist gerade im Aufbau.**
-Für folgende Elementtypen müssen in HISinOne zukünftig auch Bezeichner vergeben werden. Für diese muss jedoch ein anderes Schema angewendet werden. \\ **PO** = Prüfungsordnung \\ **AO** = Auswahlordnung \\ \\
 ===== Häufige Fragen (FAQ - Frequently Asked Questions) =====
+  * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\ Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist.
-  * **Warum ist im Präfix Fakultät und Lehreinheit kodiert?** \\
+  * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\ Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice).
-Die eindeutige Benennung der veranstaltenden Einrichtung im Präfix der Veranstaltungsnummer bietet Klarheit, wer für die Veranstaltung grundsätzlich verantwortlich ist.
-  * **Welche Systematik sollte innerhalb von Fakultät und Lehreinheit verwendet werden?** \\
+  * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\ Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.
-Im Hinblick auf die Einheitlichkeit und Lesbarkeit empfehlen wir eine 2- bis 4-stellige Zahl im frei wählbaren Teil der Veranstaltungsnummer zu verwenden und wenn nötig einen 2-stelligen angehängten Zähler (siehe oben - Beispiele für Lehrveranstaltungsnummern - Best Practice).
-  * **Was ist zu tun, wenn Fakultät oder Lehreinheit im Präfix falsch initialisiert wurden?** \\
+  * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\ Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen.
-Dies Veranstaltungsnummer soll von den zuständigen Bearbeitern der Veranstaltungen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.
-  * **Warum wurden die über 100 Veranstaltungsarten im LSF auf nur 10 unterschiedliche Einträge abgebildet?** \\
+{{tag>veranstaltung_anlegen_bearbeiten lehrperson studiengangskoordination veranstaltungsmanagement}}
-Bei den abgebildeten 10 Veranstaltungsarten handelt es sich um die vorgegebenen Werte, welche laut LVVO (Lehrverpflichtungsverordnung) unterschieden werden müssen.
-{{tag>veranstaltung_anlegen_bearbeiten}}

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