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faq:hinweisehisinone [2014/05/21 16:25] – hk1008 | faq:hinweisehisinone [2024/10/18 12:04] (aktuell) – es1038 |
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====== Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen ====== | ====== Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen ====== |
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Wir betreiben aktuell mehrere HISinOne-Instanzen, die sich teilweise auf unterschiedlichen Versionständen befinden. Die nachfolgenden Hinweise beziehen sich grundsätzlich auf unser Hauptsystem [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cs/sys/portal/hisinoneStartPage.faces | HISinOne System TF]]. Hierfür gelten auch die eingebetteten Verweise (Links). Grundsätzlich sind die Angaben aber auch für unsere anderen Instanzen übertragbar. | === Sitemap - Übersicht über die HISinOne-Funktionen der aktuellen Rolle === |
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**Sitemap - Übersicht über die HISinOne-Funktionen der aktuellen Rolle** | |
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* Der Link [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cs/sys/portal/sitemap/sitemap.faces | Sitemap]] am untere Ende der HISinOne-Seiten bietet einen rechte- und rollenabhängigen Überblick über die Funktionen, die Ihnen in Ihrer aktuellen Rolle zur Verfügung stehen. | * Der Link [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cs/sys/portal/sitemap/sitemap.faces | Sitemap]] am untere Ende der HISinOne-Seiten bietet einen rechte- und rollenabhängigen Überblick über die Funktionen, die Ihnen in Ihrer aktuellen Rolle zur Verfügung stehen. |
* Die Übersicht kann Ihnen helfen, einen Überblick zu gewinnen, wenn Sie im System neu sind, oder zum Behalten des Überblicks, wenn Sie im System über mehrere Rollen verfügen. | * Die Übersicht kann Ihnen helfen, einen Überblick zu gewinnen, wenn Sie im System neu sind, oder zum Behalten des Überblicks, wenn Sie im System über mehrere Rollen verfügen. |
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**Datenquellen / Reduzierung von mehrfachen Dateneingaben und Inkonsistenzen** | |
* Ein Projektziel der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems ist die Reduzierung von mehrfachen Dateneingaben. | === Datenquellen / Reduzierung von mehrfachen Dateneingaben und Inkonsistenzen === |
* Für verschiedene Bereiche wurde deshalb im Rahmen des Projekts festgelegt, welches System zukünftig das führende System sein wird. | |
* Dies bedeutet, dass verschiedene Stammdaten aus Vorsystemen kommen und automatisch in HISinOne übernommen werden. | * Ein Ziel des Campus-Management-Systems HISinOne ist die Reduzierung von mehrfachen Dateneingaben. |
* Sofern Daten korrigiert werden müssen, sollte dies zwingend in den Quellsystemen erfolgen, ansonsten werden die Daten immer wieder überschrieben. | * Für verschiedene Bereiche wurde deshalb führende Quellsysteme festgelegt, aus denen verschiedene Stammdaten automatisch nach HISinOne übernommen werden. |
* Bitte haben Sie Verständnis, wenn sich die neuen Prozesse erst einspielen müssen und einigen Daten deshalb erst mit Verzögerung aktualsiert werden. | * Sofern Stammdaten zu korrigieren sind, muss dies zwingend in den Quellsystemen erfolgen, ansonsten werden die Daten immer wieder überschrieben. |
* Mitarbeiter/innen finden Informationen, welche Daten aus welche Quellsystemen kommen auf der Seite [[hisinone:mitarbeiter:allgemein:daten_uebersicht|Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]] (ggf. Anmeldung erforderlich). | * Mitarbeiter/innen finden Informationen, welche Daten aus welche Quellsystemen übernommen werden unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht|Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?]] |
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