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faq:hisinone2024_12 [2024/10/18 12:06] – [Informationen zu HISinOne 2024.12 Universität Freiburg] es1038faq:hisinone2024_12 [2024/10/25 14:13] (aktuell) – [Bereich Prüfungsverwaltung] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2024.12 Universität Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2024.12 Universität Freiburg ======
-  * Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember dieses Jahres die HISinOne-Version 2024.12 freigibt.  +  * Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember die HISinOne-Version 2024.12 freigibt.  
-  * Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2024.12 voraussichtlich Ende Januar 2025 auf das Produktivsystem eingespielt.+  * Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2024.12 voraussichtlich Ende Januar auf das Produktivsystem eingespielt.
  
 Schritt 1: Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab XX. Dezember 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| +|ab Dezember: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| 
-|Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| +|Dezember: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen|-|| 
-|Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12|-|| +|Dezember: Verfügbarmachen auf TEST1 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2024.06|-|| 
-|Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|FAQ: Häufige Fragen zu notwendigen Tests einer neuen HISinOne-Version in den Fakultäten und Einrichtungen vor Einspielung im Produktivsystem]]||+|Januar: Testphase 2: parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Januar: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|FAQ: Häufige Fragen zu notwendigen Tests einer neuen HISinOne-Version in den Fakultäten und Einrichtungen vor Einspielung im Produktivsystem]]||
  
 Schritt 2: Schritt 2:
 ^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || ^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| an einem Mittwoch Ende Juni 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2024_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2024.06.| -                                ||+| an einem Mittwoch Ende Januar wenn die Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen kein [[faq:freigabe_hisinone2024_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2024.12.| -                                ||
  
-=== Tipps ===+===== Tipps =====
   * Hier finden Sie einige [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]].   * Hier finden Sie einige [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]].
-===== Einige Highlights der Version 2024.06 ===== +===== Einige Highlights der Version 2024.12 ===== 
  
 <note important>   <note important>  
-  * **Promovierendenverwaltung** jetzt mit integriertem **Dokumentenviewer** für die Sachbearbeitung+  * **Relative Fristen** können feingranular abgebildet werden. Es werden nun die Werk-, Sonn- und Feiertage berücksichtigt. Ebenso kann die Ablaufzeit der Frist nun tages- und uhrzeitrelativ eingestellt werden. 
 +  * Das **Semester in zuordnungsspezifischen Details von Leistungen** kann wieder manuell verändert werden. 
 +  * **Freigabestatus semesterabhängiger Veranstaltungen** ist jetzt auch unter "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" sichtbar. Damit sieht man schnell als Lehrperson, Veranstaltungmanager/in oder Studiengangskoordinator/in, was noch nicht freigegeben ist. 
 +  * **Neue Raumpbuchungsfunktion** ist jetzt einsatzbereit und bietet weitgehende Funktionalität für das Buchen/Anfragen von Räumen.
 </note> </note>
  
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 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
  
-== Studiengangkoordination ==+=== Studiengangkoordination ===
   * Wird noch ergänzt   * Wird noch ergänzt
 +  * s. auch "Veranstaltungsmanagement"
 +
 +=== Veranstaltungsmanagement ===
 +  * **Freigabestatus semesterabhängiger Veranstaltungen** ist jetzt auch unter „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ sichtbar. Damit sieht man schnell als Lehrperson, Veranstaltungmanager/in oder Studiengangskoordinator/in, was noch nicht freigegeben ist.
 +  * **Neue Raumpbuchungsfunktion** ist jetzt einsatzbereit und bietet weitgehende Funktionalität für das Buchen/Anfragen von Räumen.
  
-== Veranstaltungsmanagement == 
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
  
-== Sachbearbeitung Prüfungsamt == +=== Sachbearbeitung Prüfungsamt === 
-  * Wird noch ergänzt+  * **Relative Fristen** können feingranular abgebildet werden. Es werden nun die Werk-, Sonn- und Feiertage berücksichtigt. Ebenso kann die Ablaufzeit der Frist nun tages- und uhrzeitrelativ eingestellt werden. 
 +  * Das **Semester in zuordnungsspezifischen Details von Leistungen** kann wieder manuell verändert werden.
  
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
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 ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== ==== Bereich Promovierendenverwaltung ====
-  * **Promovierendenverwaltung** jetzt mit integriertem **Dokumentenviewer** für die Sachbearbeitung +  * Wird noch ergänzt
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
   * Wird noch ergänzt   * Wird noch ergänzt
Zeile 65: Zeile 71:
   * Wird noch ergänzt   * Wird noch ergänzt
  
-==== Bereich Forschungsinformationssystem  ====+==== Bereich Forschungsmanagement  ====
   * Wird noch ergänzt   * Wird noch ergänzt
  

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