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faq:hisinone2025_06 [2025/05/16 13:52] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] es1038faq:hisinone2025_06 [2025/06/10 16:04] (aktuell) – es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2025.06 Universität Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni die HISinOne-Version 2025.06 freigibt.+===== Zeitplan =====  
 +Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni die HISinOne-Version 2025.06 freigibt. Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2025.06 voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli auf das Produktivsystem eingespielt.
  
-Mit zahlreichen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem Freigabeprozess über Veto-Verfahren wird die HISinOne-Version 2025.06 voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli auf das Produktivsystem eingespielt. +^Abteilung Campus-Management (URZ) ^Fakultäten und Einrichtungen^|
- +
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|+
 |ab Juni: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2025.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |ab Juni: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2025.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 |Juni: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen|-|| |Juni: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest: funktionieren das System und die Rollen|-||
-|Juni: Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2024.12|-|| +|Juni: <del>Verfügbarmachen auf TEST2 für die Fakultäten und Einrichtungen.</del> TEST1 bleibt auf Version 2024.12|-|| 
-|Juni: Testphase 2: parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Juni: Testwochen für die Fakultäten und Einrichtungen. \\ Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|FAQ: Häufige Fragen zu notwendigen Tests einer neuen HISinOne-Version in den Fakultäten und Einrichtungen vor Einspielung im Produktivsystem]]|| +|Juni: Testphase 2:<del> **Geplanter Testzeitraum: 11.06. bis 22.06.**; parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt?</del>|Juni: <del>Testwochen für die Fakultäten und Einrichtungen.</del> Test enfällt || 
-|Status Veto: Bisher ging kein Veto beim Rechenzentrum ein.|Ende der Testwochen: bei gravierendem Grund können die Fakultäten und Einrichtungen ein Veto gegen die Umstellung auf die Version einlegen. | +|:!: **Status Veto:** Abteilung Campus-Management (10.06.): Aufgrund eines ungelösten Fehlers bei der Bescheid-Erstellung im Produktbereich EXA wurde am 10.06. beschlossen, nicht auf die Version 2025.06 umszustellen.  | - || 
-|:!: an einem Mittwoch Ende Juni/Anfang Juli wenn die Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen kein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2025.06.| -                                ||+|:!: **Die geplante Umstellung am 25.06.2025. entfällt**.  | -                                ||
  
 ===== Highlights der Version 2025.06 =====  ===== Highlights der Version 2025.06 ===== 
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 <note important>   <note important>  
   * **Neue Raumbuchungsfunktion**: die Raumplanung ist jetzt auch für die gesamten Einzeltermine der Terminserie möglich. Falls kein durchgängiger Raum für eine Terminserie möglich ist, bringt diese Funktionalität eine deutliche Erleichterung.   * **Neue Raumbuchungsfunktion**: die Raumplanung ist jetzt auch für die gesamten Einzeltermine der Terminserie möglich. Falls kein durchgängiger Raum für eine Terminserie möglich ist, bringt diese Funktionalität eine deutliche Erleichterung.
-  * ... wird weiter ergänzt+  * **Verifikation von E-Mail-Adressen**: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen. Für weitere Details s. Abschnitt "Neuerungen für alle Benuterzer/innen".
   * **Alle Neuerungen** je Zielgruppe bzw. im jeweiligen Bereich für die Sachbearbeitung sehen Sie unten.    * **Alle Neuerungen** je Zielgruppe bzw. im jeweiligen Bereich für die Sachbearbeitung sehen Sie unten. 
 </note> </note>
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 ===== Schulungen =====  ===== Schulungen ===== 
 Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten. Zum Belegen wechseln Sie in die Rolle „Mitarbeiter/in“ o. „Extern/Gast“ (Rollenwechsel im Kopfbereich) und klicken Sie auf den Veranstaltungslink unten.
-  * Bedarf für gesonderte Schulungen oder Informationsveranstaltungen wird geklärt+  * Bis jetzt kein Bedarf für gesonderte Schulungen oder Informationsveranstaltungen.
  
  
  
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * Wird noch ergänzt +  * **Verifikation von E-Mail-Adressen**: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen: 
 +    * Legt man als **Personenverwaltung** oder als **Mitarbeiter/in** eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. :!: Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden.
 ===== Neuerungen für Bewerbende ===== ===== Neuerungen für Bewerbende =====
   * Wird noch ergänzt   * Wird noch ergänzt
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 ===== Neuerungen für Promovierende ===== ===== Neuerungen für Promovierende =====
-  * Wird noch ergänzt+  * Bei zurückgesendeten Anträgen gibt es nun eine Nachreichfrist, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.
        
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 ==== Sachbearbeitung Prüfungsamt ==== ==== Sachbearbeitung Prüfungsamt ====
-  * Wird noch ergänzt +  * Im Leistungsbaum können die ersten 0 - 3 Spalten fixiert werden. Hilfreiche Funktion bei vielen eingeblendeten Spalten
 ===== Bereich Studienplatzbewerbung und Zulassung ===== ===== Bereich Studienplatzbewerbung und Zulassung =====
   * Wird noch ergänzt   * Wird noch ergänzt
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 ===== Bereich Promovierendenverwaltung ===== ===== Bereich Promovierendenverwaltung =====
-  * Wird noch ergänzt+  * Bei zurückgesendeten Anträgen können die Promotionsbüros eine Nachreichfrist erfassen, bis zu der der überarbeitete Antrag eingereicht werden soll.
  
 ===== Bereich Personenverwaltung ===== ===== Bereich Personenverwaltung =====
-  * Wird noch ergänzt+  * **Verifikation von E-Mail-Adressen**: Für den verlässlichen Versand von E-Mails aus HISinOne für Passwort-Reset, Korrespondenz, digitale Bescheidzustellung u.a. ist es notwendig, dass (besonders private) E-Mail-Adressen nach ihrer Neuanlage oder deren Änderung und vor (!) der Verwendung verifiziert werden. Das bringt Änderung in folgenden Abläufen: 
 +    * Legt man als **Personenverwaltung** oder als **Mitarbeiter/in** eine neue E-Mail-Adresse an oder ändert sie, muss sie von der betroffenen Person verifiziert werden. :!: Erst nach der Verfizierung kann die E-Mail-Adresse für/in Benachrichtigungen verwendet werden. \\ Zur Anleitung -> [[hisinone:bearbeiten:allgemein:externgast_anlegen#kontaktdaten_erfassen|Wie erfasse ich als Personenverwaltung Kontaktdaten für Externe / Gäste?]]
  
 ===== Bereich Forschungsmanagement  ===== ===== Bereich Forschungsmanagement  =====

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